Para crear una auditoría interna, debe registrar un auditor interno que la irá a ejecutar.

Para eso, es solo seguir los pasos a continuación:

Paso 1: Registrar un auditor interno

Para efectuar este paso, acceda al menú AU005 y haga clic en el botón .

Haga clic en el botón , ubicado al lado del campo Auditor interno, en la pantalla de datos del auditor, para llenarlo con sus datos.

Hecho eso, haga clic en el botón .

Paso 2: Asociar requisitos con el auditor interno

El registro de auditor permite asociar los requisitos al usuario para que solo él tenga permiso para auditar o actuar como auditor principal.

Para efectuar el registro, aún en la pantalla de datos del auditor, acceda a la pestaña Requisito y haga clic en el botón .

En la pantalla de selección del registro, busque y seleccione el requisito "EMR-01".

Hecho eso, haga clic en el botón .

De esta manera, el auditor tiene el permiso para ser el auditor en el requisito seleccionado.

Ahora, haga clic en el botón para que su usuario sea el auditor principal de este requisito.

Hecho eso, haga clic en el botón .

Listo, el auditor está configurado para ser utilizado en auditorías basadas en requisitos.

Paso 3: Registrar una organización de auditoría de 3ª parte

Para este ejemplo, registraremos una organización certificadora, que será responsable de realizar una auditoría de 3ª parte.

Primero, debemos registrar un tipo de empresa.

Por lo tanto, vaya al menú AD022 y haga clic en el botón .

En la pantalla de datos del tipo de empresa, llene el campo Identificador con el valor "CT" y el campo Nombre con "Company type".

Hecho eso, haga clic en el botón .

Ahora vamos a registrar una organización.

Acceda al menú AU006, haga clic en el botón y seleccione el tipo "Company type".

En la pantalla que se abrirá, llene el campo Identificador con "JCI" y el campo nombre con "Joint Commission International".

Enseguida, en la sección Tipo marque el campo 3ª parte.

Hecho eso, haga clic en el botón .

Ahora, en la pestaña Auditor externo, haga clic en el botón para registrar un auditor externo.

Como se trata de un auditor externo a la organización, solo será informativo, el auditor no recibirá las tareas.

Para eso, llene el campo Nombre y haga clic en el botón .

En la pestaña Requisito, haga clic en el botón y busque el requisito creado anteriormente.

Una vez hecho eso, haga clic en el botón Guardar y salir.

¡Eso es todo, la organización de auditoría ha sido registrada con éxito!