Registrar requisito de referencia
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Prerrequisitos
• Acceso al menú Registro > Requisito (REQ021);
• Tipo de requisito previamente registrado.
Introducción
En esta etapa, aprenderemos a registrar un requisito. Es un registro utilizado para catalogar las conformidades de la organización.
En este artículo, crearemos el tipo "ISO9000", que forma parte del ejemplo que hemos visto en el artículo Aprenda sobre SoftExpert Requisito.
Registrar requisito de referencia
1. Para incluir un requisito, vaya al menú Registro > Requisito (REQ021).
2. Haga clic en el botón 
.
3. Seleccione un tipo de requisito previamente registrado.
4. Haga clic en el botón 
.
5. En la pantalla que se abrirá, ingrese un identificador y un nombre.
6. El campo Tipo de requisito es llenado por el sistema con el tipo seleccionado previamente, pero es posible cambiarlo.
7. Para ello, utilice el botón 
para buscar los tipos previamente registrados o el botón 
para registrar un nuevo tipo.
8. El sistema llena el campo Responsable con los datos del usuario que está registrando el requisito; sin embargo, es posible editar la información.
9. Luego, llene el campo Grupo responsable con los usuarios que serán responsables del requisito.
10. En el campo Documento de referencia, utilice el botón para buscar el documento al que se refiere el requisito. Por ejemplo, el manual de calidad de una organización.
11. En el campo URL, informe la URL donde es posible encontrar la documentación a la cual el requisito se refiere. Por ejemplo, un artículo que contiene los parámetros de la ISO 9000.
12. Finalmente, utilice el campo de contenido para describir el requisito que se está registrando.
13. Utilice el botón 
para guardar el registro la primera vez y liberar las demás configuraciones.
Si en el Tipo de requisito se han asociado atributos para complementar la información sobre los requisitos, se mostrará una pestaña llamada "Atributo", en la que se deben llenar los campos.
Para obtener más información sobre cómo llenar los atributos, consulte el artículo Llenado del atributo.
Después de finalizar las configuraciones iniciales del requisito y guardar el registro la primera vez, nuevas pestañas serán liberadas.
La pestaña Criterio de auditoría solo estará disponible si, en el Tipo de requisito, está marcada la opción "Permitir auditoría de requisito". Para obtener más detalles sobre la pestaña y cómo configurarla, vea el siguiente video:
• Los criterios de evaluación asociados en la pestaña Criterios de auditoría deben haber sido registrados previamente en el componente SoftExpert Auditoría. Por lo tanto, si SoftExpert Auditoría no forma parte de las soluciones adquiridas por su organización, la funcionalidad no podrá ser aplicada.
• El llenado del criterio de evaluación es obligatorio. Si no se llena el campo, no será posible finalizar la revisión del requisito.
En la pestaña Workflow, es posible incluir y/o asociar workflows vinculados al requisito que se está registrando.
Para incluir workflows, siga los pasos a continuación:
1. En la pestaña Workflow, haga clic en el botón para instanciar un proceso.
2. Seleccione el proceso o tipo de workflow deseado.
3. Informe el título de la instancia.
4. Si es necesario, incluya una descripción.
5. Haga clic en .
Con el workflow instanciado, se abrirá la ventana de ejecución de la actividad. Para obtener más detalles sobre la operación, consulte la documentación de SoftExpert Workflow.
En la pestaña Documentación, es posible asociar documentos de SoftExpert Documento o archivos adjuntos relacionados con el requisito. Para obtener más detalles sobre dicha operación, consulte el artículo Incluir adjuntos y asociar documentos.
La pestaña Asociaciones permite asociar registros de otros componentes del sistema con el requisito.
Entre las opciones pueden encontrarse activos asociados, proveedores, insumos, ítems, planes de acción y acciones aisladas.
Para obtener más detalles sobre la creación de planes de acción y acciones aisladas, consulte el artículo Aprenda sobre SoftExpert Plan de Acción.
Para poder asociar documentos en la pestaña Documentación e incluir o asociar registros de otros componentes en la pestaña Asociaciones, es necesario que los respectivos componentes formen parte de las soluciones adquiridas por su organización.
Con todas las configuraciones realizadas en el requisito de referencia, haga clic en para finalizar el registro.
Conclusión
Después de finalizar la creación del requisito de referencia, el próximo paso es montar la estructura del requisito.
Para obtener más detalles sobre dicha operación, consulte el artículo Configurar estructura del requisito.