Prerrequisito

• Acceso al menú Ejecución > Firma (MM010) o al menú Mis tareas.
• Registro del acta finalizado.
• Reunión con la opción Aguardar firma del acta por los participantes habilitada.

Introducción

Una vez registrada el acta de la reunión, el sistema generará la tarea Firma para los participantes. Esto ocurrirá si la opción Aguardar firma del acta por los participantes está habilitada en los datos de la reunión.

La tarea permite a los participantes informar si están o no de acuerdo con las actas registradas por el relator. La firma se puede realizar mediante el menú Ejecución > Firma (MM010) o mediante el menú Mis tareas.

La operación es idéntica en los dos menús. Sin embargo, utilizaremos el menú Mis tareas para ejemplificar la firma del acta paso a paso:

Firmar el acta de la reunión

1. Acceda al menú Mis tareas, busque el componente Reunión y seleccione la tarea Firma.

2. En la lista de registros pendientes, seleccione la reunión deseada.

3. A continuación, haga clic en el botón de la barra de herramientas.

4. En la pantalla que se abrirá, complete el campo ¿De acuerdo? con las siguientes opciones:

• Sí: Seleccione esta opción para indicar que está de acuerdo con el acta de la reunión registrada por el relator. Si se ha seleccionado la opción, la reunión será finalizada.
• No: Seleccione esta opción para indicar que no está de acuerdo con el acta de la reunión registrada por el relator. Si se ha seleccionado la opción, el acta de la reunión retornará al relator para que realice los cambios necesarios.

5. Informe una Justificación para la opción seleccionada. Si la opción seleccionada es No, el llenado de la justificación será obligatorio.

6. Haga clic en Guardar y salir.

Conclusión

Después de que todos los participantes de la reunión hayan firmado el acta, la reunión será finalizada. Si algún participante no está de acuerdo con los asuntos discutidos, la reunión volverá para que el relator registre el acta. De este modo, se controlará la información comunicada.