Definir el flujo de la actividad en el workspace
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Prerrequisitos
- Acceso al menú Gestión > Workspace (KN009).
- Diagrama de flujo configurado.
- Workspace registrado.
Introducción
Una vez registrado el workspace, es necesario definir el flujo por el que pasarán sus actividades.
Vea cómo realizar esta definición a continuación.
Asociar tipo de actividad y diagrama de flujo
1. Acceda al menú Gestión > Workspace (KN009).
2. Seleccione el workspace y haga clic en 
.
3. Haga clic en la opción Flujo de la actividad.
4. Haga clic en el botón 
para definir un flujo de actividad.
5. En el campo Tipo de actividad, haga clic en 
para seleccionar un tipo de actividad registrado. Si lo prefiere, haga clic en el botón 
, registre un nuevo tipo de actividad y asócielo al flujo.
Vea cómo registrar un tipo de actividad
Usted solo podrá realizar esta operación si tiene acceso al menú Configuración > Tipo de actividad (KN005).
Realice los siguientes pasos para registrar un tipo de actividad:
1. Accede al menú Configuración > Tipo de actividad (KN005).
2. Haga clic en el botón 
.
3. En la pantalla que se abrirá, seleccione un icono para representar el tipo de actividad.
4. Indique un nombre para el tipo de actividad.
5. Haga clic en 
.
6. Haga clic en el botón para seleccionar un diagrama de flujo registrado. Si lo desea, haga clic en el botón para registrar un nuevo flujo y asociarlo al tipo de actividad en el workspace. Vea cómo realizar la inclusión en el artículo Definir un diagrama de flujo.
7. Haga clic en Guardar. Repita los pasos anteriores para agregar todos los tipos de actividad que debe tener el workspace y sus respectivos flujos.
Modificar el flujo del workspace
Si desea cambiar el flujo de un tipo de actividad, será necesario definir la correspondencia de las etapas del flujo antiguo con las nuevas.
Vea cómo realizar esta operación:
1. Vaya a la opción Flujo de la actividad, en la pantalla de datos del workspace.
2. Seleccione el Tipo de actividad.
3. Haga clic en el botón .
4. Haga clic en el botón para buscar el diagrama de flujo registrado. Si lo desea, haga clic en el botón para registrar un nuevo flujo y asociarlo con el tipo de actividad en el workspace. Vea cómo realizar la inclusión en el artículo Definir un diagrama de flujo.
5. A continuación, en el campo Nueva etapa, seleccione la etapa del nuevo flujo a la que se enviarán las actividades que se encuentran en la etapa del antiguo flujo. Repita estos pasos con todas las etapas listadas.
6. Haga clic en Guardar.
Una vez efectuado, se aplicará el nuevo diagrama de flujo a las actividades de ese tipo, y sus actividades se encontrarán en cada una de las etapas seleccionadas durante el cambio.
Conclusión
Así, hemos definido el flujo de las actividades de un workspace. Vea cómo definir las columnas del workspace en el artículo Definir columnas del board en el workspace.