Ejecutar actividades de APQP/PPAP
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Prerrequisitos
- Acceda al menú Ejecución > Ejecución APQP/PPAP (AP006).
- APQP/PPAP con la planificación finalizada.
- Usuario definido como el creador de la actividad o el miembro responsable del equipo.
- Formularios asociados a actividades durante la planificación.
Presentación
La ejecución de las actividades APQP/PPAP es la etapa en la que se completan los formularios planificados y se registran los datos reales del estudio en el sistema.
Este proceso garantiza la trazabilidad, el control de la información y la alineación entre la planificación y la ejecución, tanto en el componente APQP/PPAP como en la integración con SoftExpert Proyecto.
Ejecutar APQP/PPAP
1. Acceda al menú Ejecución > Ejecución APQP/PPAP (AP006).
2. Utilice los filtros para identificar las actividades en estado “Iniciando”.
3. Seleccione la actividad deseada y haga clic en el botón editar para abrir la pantalla de datos.
4. En la sección Completado, ingrese la fecha de inicio de la actividad. Al guardarla, el estado cambiará a En progreso.
5. Completar toda la información requerida por el formulario asociado a la actividad, según el tipo de estudio (listas de verificación, ensayos, análisis, planes o informes).
6. Adjuntar documentos y documentos relacionados con la ejecución de la actividad.
7. Ingrese la fecha de finalización de la actividad y guarde el registro.
- Si se configura un paso de aprobación, la actividad se enviará para su aprobación.
- De lo contrario, la actividad se dará por terminada automáticamente.
Ejecutar APQP/PPAP del proyecto
Cuando APQP/PPAP se integra a un Proyecto SoftExpert, la ejecución puede ocurrir directamente a través del componente:
1. En SoftExpert Proyecto, abra la tarea Ejecución de actividad.
2. Proporcionar las fechas de inicio y, cuando corresponda, las fechas de finalización de la actividad del proyecto.
3. Active la opción para acceder a los datos de actividad APQP/PPAP y rellene el formulario correspondiente.
4. La actividad permanecerá en curso hasta que se especifique una fecha de finalización. Tras su finalización y cierre, los datos se sincronizarán automáticamente entre el proyecto y APQP/PPAP.
- No es posible cerrar una actividad sin rellenar el formulario asociado .
- Las actividades completadas pueden generar automáticamente tareas de aprobación , de acuerdo al plan.
- En las actividades integradas al proyecto, el progreso del proyecto refleja directamente el estado del APQP/PPAP.
Conclusión
La realización de actividades APQP/PPAP garantiza el registro preciso de la información real del estudio y el cumplimiento del plan definido.
Con una ejecución estructurada, ya sea directamente o integrada en los proyectos, el sistema garantiza la trazabilidad, el control y la confiabilidad de los datos durante todo el desarrollo del producto.