Configurar campos de dimensión y medición
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Requisito previo
- Acceso a una vista creada a partir de una consulta, una vista creada desde un portal o una vista creada desde un panel de análisis.
Presentación
Al configurar un análisis en el editor de vistas, debe incluir los campos de dimensión y medición que formarán la vista.
Estos campos pueden provenir de la consulta configurada en el registro de análisis, para vistas creadas desde un tablero de análisis; o de los campos disponibles en la consulta, para vistas creadas desde consultas del menú del sistema.
Los campos pueden incluirse en diferentes puntos del análisis, como en columnas para vistas de tabla o en ejes para vistas de gráfico, y también pueden incluirse en la configuración de leyendas, mediciones y filtros. Sin embargo, presentan diferencias significativas entre ellos:
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Dimensiones: Son campos descriptivos o categóricos que generalmente corresponden a información no numérica, como fechas y texto.
No se les aplica automáticamente ninguna función de agregación. Por ejemplo, si el usuario añade la dimensión "Identificador de proceso", el sistema solo mostrará los identificadores existentes, sin sumar, contar ni calcular nada al respecto. - Medidas: Son campos típicamente numéricos a los que el sistema aplica automáticamente una función de agregación, como suma, conteo, promedio, máximo, etc. Por ejemplo, si el usuario agrega la medida "Costo", el sistema mostrará la suma de todos los valores en ese campo de forma predeterminada.
Hay situaciones en las que es necesario usar un campo que normalmente se considera una dimensión dentro del área de medición para aplicar una función específica. A continuación, se muestran algunos ejemplos:
- Para obtener la fecha más reciente, simplemente arrastre un campo de fecha a Medidas y aplique la función Máximo .
- Para saber cuántos registros existen por tipo de proceso, si la medición "Total de registros" no está presente, puede arrastrar el campo "Identificador de proceso" a " Mediciones " y aplicar la función "Contar" . El sistema calculará entonces cuántos registros existen para cada valor en esa dimensión.
Vea cómo configurar los campos:
Configurar dimensiones
Después de seleccionar un campo de dimensión en el área correspondiente del análisis (Columnas, Filas, Eje X, Eje Y, Eje y Etiqueta de sector), es posible aplicarle configuraciones específicas.
Para ello, en el campo deseado, haga clic en Más opciones y seleccione Editar .
En este punto se mostrará un panel que puede contener los siguientes campos:
- Nombre : esta opción le permite cambiar el nombre del campo que se muestra en la vista.
- Función : Este campo permite definir cómo se agregan los valores del campo: año, trimestre, mes, mes/año, semana, semana del mes, día, hora, minuto o segundo.
- Formato : Haga clic en este campo para definir el formato en el que se mostrarán los valores. En la pantalla que se abre, seleccione la opción deseada y realice los ajustes necesarios.
| Ninguno | El valor no tiene un formato específico. |
| Número |
Los valores de los campos serán numéricos. En los campos que se mostrarán, seleccione la opción regional que se aplicará, introduzca el número de decimales, el prefijo o sufijo, y seleccione la unidad de visualización de los valores. Al seleccionar una unidad de visualización, el sufijo se definirá según la opción seleccionada. |
| Acuñar |
Los valores de los campos serán monetarios. En los campos que se mostrarán, seleccione la opción regional que se aplicará e introduzca el número de decimales. El prefijo se rellenará con la moneda de la opción regional seleccionada. El sufijo lo rellenará el sistema si se selecciona una unidad de visualización. |
| Datos |
Los valores de los campos serán fechas. En los campos que se mostrarán, seleccione la opción regional que se aplicará. El campo "Máscara" se rellenará según la opción regional seleccionada; sin embargo, es posible editarlo. Vea ejemplos de formatos disponibles haciendo clic en el campo "Plantilla" . |
| Tiempo |
Los valores de los campos serán horas. En los campos que se mostrarán, seleccione la opción regional que se aplicará. El campo "Máscara" se rellenará según la opción regional seleccionada; sin embargo, es posible editarlo. Vea ejemplos de formatos disponibles haciendo clic en el campo "Plantilla" . |
| Fecha y hora |
Los valores de los campos serán fecha y hora. En los campos que se mostrarán, seleccione la opción regional que se aplicará. El campo "Máscara" se rellenará según la opción regional seleccionada; sin embargo, es posible editarlo. Vea ejemplos de formatos disponibles haciendo clic en el campo "Plantilla" . |
| Duración | Esta opción sólo está disponible para valores numéricos convertidos a milisegundos. |
- Hipervínculo : Este campo permite incluir enlaces que dirigen a los usuarios a pantallas de datos, aplicaciones externas u otros portales dentro del sistema. Consulte el artículo " Inclusión de enlaces en las vistas" para obtener más información.
- Visualización : Marque la opción Ocultar para que la columna no se muestre en la tabla. Esto le permite, por ejemplo, ordenar la tabla por un campo oculto, aplicar formato condicional usando una columna oculta, entre otras opciones.
La configuración de Función solo está disponible para campos de tipo fecha.
Configurar medidas
Después de seleccionar un campo de medición en el área correspondiente del análisis, es posible aplicarle configuraciones específicas.
Para ello, en el campo deseado, haga clic en Más opciones y seleccione Editar .
En este punto se mostrará un panel que puede contener los siguientes campos:
- Función de agregación : Esta opción convierte los valores de medición en otro valor mediante una función. Se pueden utilizar las siguientes funciones:
| Soma | Esta función muestra la suma de los valores de medición. |
| Máximo | Esta función muestra el valor más alto de la medición. |
| Mínimo | Esta función muestra el valor más bajo de la medición. |
| Promedio | Esta función muestra el promedio de los valores de medición. |
| Contar | Esta función muestra el número de valores que existen para la medición. |
| Recuento distinto | Esta función muestra el número de valores únicos que existen para la medición, es decir, valores que no se repiten. |
- Nombre : utilice esta opción para cambiar el nombre del campo que se muestra en la vista.
- Formato : esta opción le permite formatear cómo se mostrarán los valores del campo en la vista.
| Ninguno | Mantiene los valores exactamente como están, sin aplicar formato. |
| Número | Formatear valores numéricos, permitiéndole definir el número de decimales, agregar prefijos o sufijos y elegir la unidad de visualización (que establece automáticamente el sufijo, como mil, millón, etc.). |
| Acuñar | Formatea valores monetarios, permitiéndole definir el número de decimales, elegir la configuración regional (que define el símbolo de moneda como prefijo) y seleccionar la unidad de visualización, que define el sufijo de los valores. |
| Datos | Formatea valores de fecha, lo que le permite definir la máscara (patrón de presentación) que se utilizará en la vista. |
| Tiempo | Formatea valores de tipo tiempo, lo que le permite definir la máscara que se utilizará para mostrar en la vista. |
| Fecha y hora | Formatea valores que combinan fecha y hora, lo que permite definir la máscara de presentación para su visualización en la vista. |
| Duración | Disponible para valores numéricos convertidos a milisegundos. |
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Valor : En este campo, puede definir cómo se mostrarán los valores de medición.
• Porcentaje : Muestra cada valor como un porcentaje del total.
• Acumulativo : Muestra la suma progresiva de valores en las dimensiones. - Visualización : Marque la opción Ocultar para que la medición no se muestre en la vista.
La función Promedio no está disponible para los análisis de tabla dinámica .
Al editar una medida en un gráfico con series (Columna, Barra, Línea, Circular, Radar y Área), aparecerá el botón Más opciones… , que lleva al usuario directamente a la sección Series de la pestaña Personalizar .
Esta sección le permite realizar ajustes finos a los gráficos, como modificar el color, el formato, la etiqueta, etc.
Conclusión
¡Listo! Ahora ya sabe cómo configurar los campos de dimensión y medición en las vistas generadas a partir de consultas, paneles y portales.