Filtrar datos de la vista
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Prerrequisito
- Acceso a una vista creada a partir de una consulta, un portal o un panel de análisis.
Presentación
Al configurar la vista, es posible incluir filtros que permitan restringir los datos, mostrando sólo la información que cumple determinados criterios.
Con los filtros es posible centrarse en periodos específicos, categorías, usuarios o cualquier otra condición relevante, haciendo el análisis más específico y preciso, facilitando la interpretación de los resultados y la toma de decisiones.
En la vista "Flujos de trabajo iniciados por mes" podemos, por ejemplo, incluir un filtro por proceso, de forma que sólo se muestren en el gráfico las instancias de un proceso específico.
Vea cómo filtrar los datos de la vista:
Filtrar datos de la vista
1. Acceda al editor de vistas.
2. En Ver datos, haga clic en la opción Filtros .
3. Seleccione el campo que se usará como filtro y configure los ajustes necesarios. Los ajustes varían según el tipo de campo seleccionado para el filtro:
Dimensión de tipo BigText
Lista
Al seleccionar esta opción, el sistema muestra todos los valores existentes para el campo en formato de lista.
Adicionalmente, el usuario puede definir si la condición será Contiene (sólo los valores seleccionados) o No contiene (todos los valores excepto los seleccionados).
Valor
Al seleccionar Valor, el filtro le permite crear condiciones personalizadas.
El usuario debe seleccionar un operador y definir el valor que se usará para filtrar los datos. Consulte los operadores disponibles:
| Es lo mismo. | Devuelve los registros cuyo valor es exactamente el proporcionado. |
| CONTIENE | Devuelve los registros que contienen el valor especificado en cualquier lugar. |
| COMIENZA CON | Devuelve los registros que comienzan con el valor especificado. |
| TERMINA EN | Devuelve los registros que terminan con el valor especificado. |
| Es cero. | Devuelve los registros donde el campo está vacío. |
| No es lo mismo | Devuelve todos los registros que no coinciden con el valor dado. |
| NO CONTIENE | Devuelve los registros que no contienen el valor especificado en ninguna parte. |
| No empieza con | Devuelve los registros que no comienzan con el valor especificado. |
| NO TERMINA CON | Devuelve los registros que no terminan con el valor especificado. |
| No es nulo. | Devuelve sólo los registros en los que el campo tiene un valor completado. |
Si la opción Usar constante está habilitada, debe seleccionar una constante del sistema en el campo Valor .
Dimensión de tipo DateTime
En el campo Tipo , elija qué configuración se aplicará al filtro:
| Último | Esta opción permite mostrar los valores del último período. El período se define por días, semanas, meses, trimestres, años, horas, minutos o segundos. |
| Próximo | Esta opción permite mostrar los valores del siguiente período. El período se determina por días, semanas, meses, trimestres, años, horas, minutos o segundos. |
| Actual | Esta opción permite mostrar los valores del período actual. El período se determina mediante las siguientes opciones: día (hoy), semana, mes, trimestre, año y hora. |
| Sólo un valor |
Esta opción permite filtrar los resultados mediante un valor. Para ello, seleccione un operador y el valor que se utilizará para el filtro. Marque la opción "Usar constante" para usar una constante predefinida por el sistema en lugar de un valor. |
| Intervalo entre dos valores |
Esta opción permite filtrar los resultados que se encuentran entre dos valores. Para ello, introduzca el Valor Mínimo y el Valor Máximo de los resultados que se mostrarán en el análisis. Marque la opción "Usar constante" para usar una constante predefinida por el sistema en lugar de un valor. |
| Lista de valores |
Esta opción permite analizar valores específicos de un campo. Al seleccionarla, se mostrará una lista con los valores del campo. A continuación, seleccione los valores deseados. Si selecciona la opción "Contiene" , el análisis mostrará los valores seleccionados en la lista; de lo contrario, si selecciona la opción " No contiene" , solo se mostrarán los valores no seleccionados. |
Medición
Valor
Al seleccionar Valor , el filtro le permite crear condiciones personalizadas.
El usuario debe seleccionar un operador y definir el valor que se usará para filtrar los datos. Consulte los operadores disponibles:
| Es lo mismo. | Devuelve los registros cuyo valor es exactamente el proporcionado. |
| MÁS GRANDE | Devuelve los registros donde el valor del campo es numérica o cronológicamente mayor que el valor especificado. |
| MAYOR QUE IGUAL | Devuelve los registros donde el valor del campo es mayor o igual al valor especificado. |
| MÁS BAJO | Devuelve los registros donde el valor del campo es numérica o cronológicamente menor que el valor especificado. |
| MENOR IGUAL | Devuelve los registros donde el valor del campo es menor o igual al valor especificado. |
| Es cero. | Devuelve los registros donde el campo está vacío. |
| No es lo mismo | Devuelve todos los registros que no coinciden con el valor dado. |
| No es nulo. | Devuelve sólo los registros en los que el campo tiene un valor completado. |
Si la opción Usar constante está habilitada, debe seleccionar una constante del sistema en el campo Valor .
Intervalo
Esta opción permite filtrar los resultados que se encuentran entre dos valores. Para ello, introduzca los valores mínimo y máximo que se mostrarán en el análisis.
Seleccione la opción Usar constante para utilizar una constante, predefinida por el sistema, en lugar de utilizar un valor.
Lista
Al seleccionar esta opción, el sistema muestra todos los valores existentes para el campo en formato de lista.
Adicionalmente, el usuario puede definir si la condición será Contiene (sólo los valores seleccionados) o No contiene (todos los valores excepto los seleccionados).
4. Después de configurar el filtro, haga clic en el botón Aplicar.
5. Actualice la vista y haga clic en el botón Guardar y salir.
Conclusión
¡Listo! Ahora ya sabes cómo filtrar los datos en la vista.