Prerrequisitos

• Acceso al menú Registro > Aliado de negocio > Fabricante (AD012).
• Tipo de empresa previamente registrado.

Introducción

El menú Registro > Aliado de negocio > Fabricante (AD012) permite registrar todos los fabricantes que son aliados de negocio de la organización. Los registros pueden ser asociados posteriormente a otros componentes de SoftExpert Suite.

Mantener un registro actualizado de los fabricantes es beneficioso por una serie de razones estratégicas y operativas, como poder reorganizar y sustituir rápidamente los servicios de la organización cuando sea necesario.

Registrar fabricante

1. Acceda al menú Registro > Aliado de negocio > Fabricante (AD012).

2. Haga clic en el botón de la barra de herramientas.

3. Seleccione el tipo que clasifica el fabricante y haga clic en el botón .

4. En la pantalla que se abrirá, introduzca un identificador y un nombre para el fabricante.

5. En los campos disponibles, incluya la dirección, la ciudad, la provincia, el país, el cód. postal, el teléfono, el fax, el código y la home page del fabricante.

6. En la sección Coordenada, seleccione el formato y agregue los datos de las coordenadas del fabricante.

7. En el campo Descripción, incluya observaciones importantes sobre el fabricante.

8. En la pestaña Atributo, añada campos para complementar las informaciones del fabricante. Para más detalles, haga clic aquí.

9. Haga clic en el botón para habilitar las demás pestañas.

10. En la pestaña Contacto, incluya las personas que son contactos y usuarios externos del fabricante que acceden al panel del cliente de SoftExpert Suite.

11. En la pestaña Documentación, incluya adjuntos de su directorio o asocie documentos de SoftExpert Documento que estén relacionados con el fabricante.

12. Haga clic en el botón Guardar y salir para guardar el registro.

Incluir contactos del fabricante

Después de guardar el registro por primera vez, se habilitará la pestaña Contacto. En ella, ingrese los empleados del fabricante que se ponen en contacto con su organización.

Es posible que un contacto sea un usuario externo del sistema, que solo tendrá acceso al Panel del cliente.

Siga los pasos a continuación para incluir un contacto:

1. Desde la pantalla de datos del fabricante, vaya a la pestaña Contacto.

2. Haga clic en la flecha junto al botón y seleccione la opción Incluir contacto.

3. En el campo Contacto, escriba el nombre del empleado del aliado de negocio.

4. Si es necesario, incluya una imagen de contacto.

5. Ingrese el Área de la organización en la que trabaja el contacto y la Función que ejerce.

6. Incluya el Teléfono, el número de Fax y el E-mail del contacto.

7. Marque el campo ¿Utilizar cómo contacto estándar de la empresa? si desea que el contacto sea el predeterminado.

8. Haga clic en el botón .

Conclusión

En resumen, mantener registros detallados de las entidades es esencial para la eficacia operativa y el fortalecimiento de las relaciones comerciales de la organización.