Registrar población para prueba de auditoría
Prerrequisitos
- Acceso al menú Registro > Prueba de auditoría > Población (AU036).
- Modelo de población previamente registrado.
Introducción
Una vez homologado el modelo de población, es posible incluir todas las poblaciones que se ajusten a las configuraciones preestablecidas.
Vea cómo realizar la operación:
Registrar población
1. Acceda al menú Registro > Prueba de auditoría > Población (AU036).
2. Seleccione el modelo de población homologado y haga clic en el botón 
.
3. Acceda a la pestaña Población.
4. Haga clic en el botón 
.
5. En la pantalla que se abrirá, informe el identificador de la población.
6. En la pestaña General, estarán disponibles para el llenado todos los campos registrados anteriormente en la sección Campos de la población.
7. Después de llenar los campos, haga clic en el botón 
para incluir más poblaciones, o en el botón 
para finalizar el registro.
Los campos de la población configurados como requeridos se deben llenar obligatoriamente; de lo contrario, no será posible guardar la población.
Importar población
El sistema permite registrar las poblaciones utilizando una planilla de Excel. De esta manera, es posible incluir varias poblaciones a la vez dentro del modelo.
Descargar y llenar la planilla de importación
1. Acceda al menú Registro > Prueba de auditoría > Población (AU036).
2. Seleccione el modelo de población homologado y haga clic en el botón .
3. Haga clic en la flecha debajo del campo Configuraciones y seleccione la opción Importar.
4. Haga clic en la opción Iniciar.
5. Localice la sección ¿Primera vez? y haga clic en la ubicación indicada.
6. Abra la planilla AUSPOPULATIONDATA que se ha descargado.
7. En la pestaña AUSPOPULATIONDATA, están las columnas equivalentes a las poblaciones que se van a importar. La columna de orientaciones especifica lo que representa cada columna y cuáles son de llenado obligatorio o no.
8. Complete las columnas, incluyendo el identificador de la población y los datos de cada uno de sus campos. Cada línea llenada en la tabla será equivalente a una población.
9. Guarde la planilla. Las poblaciones estarán listas para ser importadas.
• Si no se llenan las columnas obligatorias, el sistema invalidará la importación.
• Si uno de los campos de la población es configurado con el tipo de dato Unidad de negocio, la columna que hacer referencia al dato debe llenarse con el identificador de la unidad de negocio exactamente igual que el sistema.
• La extensión del archivo debe ser .xls y debe permanecer en el mismo idioma en el que se ha descargado del sistema. Por ejemplo: si la planilla es descargada estando SoftExpert Suite en inglés, pero es importada posteriormente a SoftExpert Suite en portugués, el sistema no la validará.
Importar datos
Una vez llenada y guardada la planilla, siga los pasos que se indican a continuación:
1. Acceda al menú Registro > Prueba de auditoría > Población (AU036).
2. Seleccione el modelo de población homologado y haga clic en el botón .
3. Haga clic en la flecha debajo del campo Configuraciones y seleccione la opción Importar.
4. Haga clic en la opción Iniciar.
5. Haga clic en la ubicación indicada en el campo Enviar archivo. Seleccione la planilla y haga clic en Abrir.
6. Haga clic en Siguiente.
7. En la etapa Ejecutar, verifique si los datos importados están correctos.
8. Si hay algún error en la información, haga clic en Anterior, corrija la planilla e impórtela de nuevo.
9. Si todo está correcto, haga clic en Siguiente y confirme la operación.
10. La etapa Visualizar mostrará todos los datos importados. Si se ha producido un problema, la columna Descripción del error informará del error que debe corregir.
11. Si hay algún error, las correcciones deben hacerse en el archivo Excel, que debe importarse de nuevo.
12. Si todo está correcto, haga clic en Finalizar.
Conclusión
¡Eso es todo! Las poblaciones habrán sido debidamente registradas en el modelo.