Registrar población para prueba de auditoría
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Cadastro > Teste de auditoria > População (AU036).
- Modelo de população previamente cadastrado.
Apresentação
Após o modelo de população ser homologado, será possível incluir todas as populações que se encaixam nas configurações pré-estabelecidas.
Veja como efetuar essa operação:
Cadastrar população
1. Acesse o menu Cadastro > Teste de auditoria > População (AU036).
2. Selecione o modelo de população homologado e clique no botão 
.
3. Acesse a aba População.
4. Clique no botão 
.
5. Na tela que será aberta, informe o identificador da população.
<gif do passo 1 até o passo 5 - Cadastrar dado da população - id: Screw noodles>
6. Na aba Geral, estarão disponíveis para preenchimento todos os campos cadastrados anteriormente na seção Campos da população.
<imagem da tela de dados da população, com os campos da aba geral preenchidos>
7. Após preencher os campos, clique no botão 
para incluir mais populações, ou no botão 
para encerrar o cadastro.
Os campos da população configurados como requeridos deverão ser preenchidos obrigatoriamente; do contrário, não será possível salvar a população.
Importar população
O sistema permite cadastrar as populações utilizando uma planilha do Excel. Desta maneira, é possível incluir várias populações de uma única vez dentro do modelo.
Baixar e preencher planilha de importação
1. Acesse o menu Cadastro > Teste de auditoria > População (AU036).
2. Selecione o modelo de população homologado e clique no botão .
3. Clique na seta abaixo do campo Configurações e selecione a opção Importar.
4. Clique na opção Iniciar.
5. Localize a seção Primeira vez? e clique no local indicado.
<gif do passo 2 até o passo 5 - Baixar e preencher planilha>
6. Abra a planilha AUSPOPULATIONDATA que foi baixada.
7. Na aba AUSPOPULATIONDATA, estão as colunas equivalentes às populações que serão importadas. A coluna de orientações especifica o que cada coluna representa e quais têm preenchimento obrigatório ou não.
8. Preencha as colunas incluindo o identificador da população e os dados de cada um de seus campos. Cada linha preenchida na tabela equivalerá a uma população.
<imagem da planilha preenchida - Deixei a planilha na pasta Exemplos do git>
9. Salve a planilha. As populações estarão prontas para ser importadas.
• Se as colunas obrigatórias não forem preenchidas, o sistema irá invalidar a importação.
• Se um dos campos da população for configurado com o tipo de dado Unidade de negócio, a coluna que referencia o dado deverá ser preenchida com o identificador da unidade de negócio exatamente igual ao do sistema.
• A extensão do arquivo deve ser .xls e ele deve continuar no mesmo idioma em que foi baixado do sistema. Por exemplo: se a planilha for baixada enquanto o SoftExpert Suite estiver em inglês, mas for importada depois com o idioma do SoftExpert Suite em português, o sistema não irá validá-la.
Importar dados
Com a planilha devidamente preenchida e salva, siga os passos abaixo:
1. Acesse o menu Cadastro > Teste de auditoria > População (AU036).
2. Selecione o modelo de população homologado e clique no botão .
3. Clique na seta abaixo do campo Configurações e selecione a opção Importar.
4. Clique na opção Iniciar.
5. Clique no local indicado no campo Enviar arquivo. Selecione a planilha e clique em Abrir.
<Imagem da tela de importação, com o campo Enviar arquivo destacado>
6. Clique em Próximo.
7. Na etapa Executar, confira se os dados importados estão corretos.
8. Se houver algum erro nas informações, pressione Anterior, corrija a planilha e importe-a novamente.
9. Se estiver tudo correto, clique novamente em Próximo e confirme a operação.
10. Na etapa Visualizar, serão exibidos todos os dados importados. Caso algum problema tenha ocorrido, a coluna Descrição do erro informará o erro para correção.
<imagem da tela de importação na etapa Visualizar>
11. Se houve erro, as correções devem ser feitas no arquivo Excel, que deverá ser importado novamente.
12. Se estiver tudo correto, clique em Finalizar.
Conclusão
Pronto! As populações estarão devidamente registradas no modelo.