Mapeo de cursos y recorridos de SoftExpert Capacitación
Prerrequisitos
- SoftExpert Administración adquirido por la organización.
- SoftExpert Competencia adquirido por la organización.
- SoftExpert Proceso adquirido por la organización.
- Acceso al menú Gestión > Mapeo de curso (TR005).
- Acceso al menú Registro > Curso (TR004).
Introducción
Mapear cursos y recorridos es una manera de orientar los contenidos correctos para las áreas y funciones de una organización, asegurando la especialización de los empleados. Los procesos también pueden tener cursos y recorridos mapeados para garantizar que su realización sea más calificada.
Los cursos mapeados pueden ser requeridos o deseables, lo que permite determinar su importancia con mayor precisión.
El mapeo se puede realizar a través de la pantalla de datos de los cursos o recorridos, o por medio del menú Gestión > Mapo de curso (TR005). El menú de mapeo de cursos, además de ser más detallado, se integra con otros componentes. Así, es posible realizar un mapeo más completo de grupos, áreas, funciones, procesos, actividades de proceso, etc.
Vea cómo mapear cursos y recorridos a continuación:
Mapear por la pantalla de datos del curso o recorrido
1. Acceda al menú Registro > Cursos (TR004).
2. Seleccione el curso o recorrido deseado y haga clic en el botón 
.
3. En la pantalla que se abrirá, vaya hasta Mapeo.
4. Haga clic en el botón 
para incluir un mapeo para el curso seleccionado.
5. En el campo Control, indique si el curso será mapeado para un grupo, área, función, etc.
6. Utilice los campos Área, Función, Proceso, Actividad para filtrar los registros.
7. En el campo Requisito, informe si el curso será requerido o deseable para el registro seleccionado.
8. Después de seleccionar el registro deseado, haga clic en Guardar.
9. Por último, cierre el registro y este será mapeado.
Mapeo organizativo
Para incluir cursos o recorridos en el mapeo, siga los pasos a continuación:
1. Acceda al menú Gestión > Mapeo de curso (TR005).
2. En Vistas, elija si desea ver unidades organizativas, funciones, áreas, grupos o empleados.
3. En la lista de registros, seleccione el registro deseado del primer cuadrante y haga clic en el botón del segundo cuadrante.
4. Luego, encuentre el curso que será mapeado y, si desea que sea obligatorio, marque la columna Requerido.
5. Después de seleccionar el curso o recorrido, haga clic en Guardar.
Así, un curso o recorrido es mapeado.
Para modificar el mapeo de un área o una función con más detalle, siga los pasos a continuación:
1. Acceda al menú Gestión > Mapeo de curso (TR005).
2. En Vistas, elija la opción Área/Función.
3. En la lista de registros, seleccione el área o la función deseada y haga clic en el botón 
.
4. En la pantalla que se abrirá, expanda la pestaña Mapeo para parametrizar las opciones disponibles Vea cómo llenarlas:
Competencia
Para incluir competencias requeridas o deseables para ejercer la función, haga clic en el botón de la barra de herramientas lateral.
En la pantalla que se abrirá, seleccione la competencia y el nivel de proficiencia. Si lo desea, marque la columna Requerido para definir la competencia como obligatoria. A continuación, haga clic en Guardar.
Curso
Para incluir cursos requeridos o deseables para ejercer la función, haga clic en el botón de la barra de herramientas lateral.
En la pantalla que se abrirá, seleccione el curso. Si lo desea, marque la columna Requerido para definir el curso como obligatorio. A continuación, haga clic en Guardar.
Experiencia
Para incluir experiencias requeridas o deseables para ejercer la función, haga clic en el botón de la barra de herramientas lateral.
En la pantalla que se abrirá, seleccione la experiencia y el tiempo en que el usuario la ha adquirido. Si lo desea, marque la columna Requerido para definir la experiencia como obligatoria. A continuación, haga clic en Guardar.
Nivel de instrucción
Para incluir el nivel de instrucción requerido o deseable para ejercer la función, haga clic en el botón 
para buscar en la base de datos, o en el botón para crear uno nuevo en la sección Requerido o en la sección Deseable.
En la pantalla que se abrirá, seleccione el nivel de instrucción. A continuación, haga clic en 
.
En el campo Situación del nivel de instrucción, complete si la calificación indicada se ha concluido o no.
Autoridad
Para incluir una autoridad para la función, haga clic en el botón de la barra de herramientas lateral.
En la pantalla que se abrirá, busque y seleccione la autoridad. A continuación, haga clic en .
Responsabilidad
Para incluir una responsabilidad para la función, haga clic en el botón de la barra de herramientas lateral.
En la pantalla que se abrirá, busque y seleccione la responsabilidad. A continuación, haga clic en .
5. Para finalizar, haga clic en Guardar y salir.
Mapear por proceso
Para mapear cursos o recorridos para un proceso, siga los pasos a continuación:
1. Acceda al menú Gestión > Mapeo de curso (TR005).
2. En Vistas, elija la opción Proceso/Actividad.
3. En la lista de registros, seleccione el registro deseado del primer cuadrante y haga clic en el botón del segundo cuadrante.
4. Luego, localice el curso que será mapeado y, si desea que sea obligatorio, marque la columna Requerido.
5. Después de guardar el curso o recorrido deseado, haga clic en Guardar.
Así, un curso o recorrido es mapeado para un proceso o una actividad de proceso.
Para que sea posible mapear procesos y actividades, es necesario marcar la opción “Habilitar control de cursos para el proceso" en la pestaña Asociaciones > Curso de la pantalla de datos del proceso.
Conclusión
De esta manera, se realiza el mapeo de cursos y recorridos.