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Consultas de SoftExpert Capacitación

 

Prerrequisitos

  • Acceso al menú Consulta > Curso (TR038).
  • Acceso al menú Consulta > Mapeo de curso (TR010).
  • Acceso al menú Consulta > Participación en capacitación (TR013).
  • Acceso al menú Consulta > Tareas (TR040).
  • Acceso al menú Consulta > Capacitación: Calendario de capacitación (TR016).
  • Acceso al menú Consulta > Capacitación: Costo de capacitación (TR017).
  • Acceso al menú Consulta > Capacitación: Instructor de capacitación (TR014).
  • Acceso al menú Consulta > Capacitación: Registro de capacitación (TR012).

 

Introducción

Los menús de consulta están disponibles para facilitar el control de los registros y la visualización de la información registrada.

Vea las consultas disponibles en SoftExpert Capacitación:

Consulta de curso

Permite consultar los cursos y recorridos del sistema.

1. Acceda al menú Consulta > Cursos (TR038).

2. Utilice los Filtros de búsqueda para encontrar los registros.

3. En la lista de resultados, seleccione el registro deseado y haga clic en el botón para ver sus datos.

 
 

Consulta de mapeo de curso

Permite consultar los cursos requeridos y deseables para un determinado grupo o proceso. 

1. Acceda al menú Consulta > Mapeo de curso (TR010).

2. Utilice los Filtros de búsqueda para encontrar los registros.

3. En la lista de resultados, seleccione el registro deseado y expanda el botón . Seleccione una de las opciones disponibles:

  • Visualizar datos del mapeo: permite ver los datos del mapeo del curso seleccionado.
  • Visualizar datos del área/función: permite visualizar el mapeo del grupo o área/función seleccionado.
  • Visualizar datos del grupo: permite ver los datos del grupo mapeado para el curso seleccionado.

4. Si lo desea, seleccione el registro deseado en la lista de resultados y haga clic en el botón para hacer análisis de los empleados de la función o del grupo mapeado. Será posible visualizar los requisitos o el radar de competencias de los empleados en la pantalla que se abrirá.

En este menú, también será posible realizar la consulta de los mapeos de procesos y actividades de proceso.

 
 

Consulta de participación en curso

Permite consultar todos los cursos de los empleados de la organización, siempre que el usuario conectado tenga permiso para el acceso configurado en SoftExpert Administración.

1. Acceda al menú Consulta > Participación en capacitación (TR013).

2. Haga clic en Vista y seleccione si desea visualizar las capacitaciones, los recorridos o los cursos extracurriculares de los empleados.

3. En la lista de resultados, haga clic en la sección con el nombre del empleado deseado.

4. Seleccione la capacitación, el recorrido o el curso extracurricular deseado.

5. A continuación, expanda el botón . Luego, seleccione una de las opciones disponibles: visualizar los datos del registro o visualizar certificado.

6. También será posible visualizar el contenido de la capacitación seleccionada por medio del botón de la barra de herramientas.

 
 

Consulta de tareas

Permite hacer el seguimiento de las tareas pendientes de los usuarios.

1. Acceda al menú Consulta > Tareas (TR040).

2. En la sección Tipo de tarea del panel Filtros de búsqueda, haga clic en Seleccione un tipo de tarea.

3. En la pantalla que se abrirá, aplique los filtros deseados y haga clic en Buscar.

4. Marque o desmarque los tipos de tareas presentados y haga clic en Aplicar.

5. A continuación, las tareas del tipo seleccionado aparecerán en la lista de resultados.

6. Seleccione la tarea deseada y haga clic en el botón para ver sus datos.

 
 

Consulta de calendario de capacitación

Permite hacer el seguimiento de todas las capacitaciones registradas en el sistema, independientemente de la etapa en la que se encuentran.

1. Acceda al menú Consulta > Capacitación > Calendario de capacitación (TR016).

2. En el panel Filtros de búsqueda, utilice el filtro Período para filtrar el calendario por meses, semanas o días.

3. Utilice otros filtros para realizar la búsqueda, si lo desea.

4. En el calendario, visualice las capacitaciones disponibles en el período filtrado.

También será posible hacer el seguimiento de todos los recursos y las salas reservadas.

1. En el menú Consulta > Capacitación > Calendario de capacitación (TR016), haga clic en Vistas y seleccione Asignación de recurso.

2. En el panel Filtros de búsqueda, utilice el filtro Período para filtrar el calendario por meses, semanas o días.

3. En la lista de resultados, seleccione el registro deseado y haga clic en el botón para ver sus datos.

 
 

Consulta de costo de capacitación

Permite consultar los costos reales y planificados de las capacitaciones.

1. Acceda al menú Consulta > Capacitación > Costo de capacitación (TR017).

2. Utilice los Filtros de búsqueda para encontrar los registros.

3. En la lista de resultados, seleccione el registro deseado y haga clic en el botón para ver sus datos.

 
 

Consulta de instructor de capacitación

Permite consultar los costos reales y planificados de las capacitaciones.

1. Acceda al menú Consulta > Capacitación > Instructor de capacitación (TR014).

2. Utilice los Filtros de búsqueda para encontrar los registros.

3. En la lista de resultados, seleccione el registro deseado y expanda el botón

4. Luego, seleccione una de las opciones disponibles: visualizar los datos del registro o visualizar certificado.

 
 

Consulta de registro de capacitación

Permite consultar los costos reales y planificados de las capacitaciones.

1. Acceda al menú Consulta > Capacitación > Registro de capacitación (TR012).

2. Utilice los Filtros de búsqueda para encontrar los registros.

3. En la lista de resultados, seleccione el registro deseado y expanda el botón

4. A continuación, seleccione una de las opciones disponibles: visualizar los datos de la capacitación o visualizar la evaluación de la capacitación, si se ha realizado.

 
 

 

Conclusión

Así, al consultar los registros, es posible mantener una gestión y un mejor control de las acciones realizadas en el componente. 

Los menús Consulta > Empleado > Cursos de la función (TR015) y Consulta > Empleado > Matriz DNC X empleado (TR016) serán explicados en el artículo Consultar capacitación de los empleados.


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