Prerrequisitos

• Acceso al menú Registro > Situación (PR050).
• SoftExpert Auditoria como parte de las soluciones adquiridas por la organización.

Introducción

El registro de situaciones permite definir los estados y controles que pueden ser asignados a los proyectos con automatización integrada en SoftExpert Auditoría. Estas situaciones ayudan a monitorear las condiciones específicas de cada proyecto, ofreciendo un mayor control sobre su progreso y cumplimiento.

Por medio del menú Situación (PR050), se deben registrar todas las posibles situaciones que se utilizarán para calificar y monitorear los proyectos de auditoría.

Registrar situación

1. Acceda al menú Registro > Situación (PR050).

2. Haga clic en el botón de la barra de herramientas.

3. Informe un identificador y un nombre para la situación.

4. En el campo Componente, seleccione la opción "Auditoría". Los demás campos serán llenados automáticamente con el objeto y la operación que será realizada.

5. En el campo Icono, seleccione la imagen que representará la situación.

6. Haga clic en el botón para habilitar la pestaña Control.

7. En la pestaña Control, marque los controles que quedarán habilitados en el cronograma del proyecto y en las actividades del proyecto con la situación asociada.

8. Haga clic en el botón para finalizar el registro.

Conclusión

Una vez registradas las situaciones, pueden ser asignadas a proyectos con automatización de auditoría habilitada, fortaleciendo el control operativo y garantizando una mayor visibilidad sobre cada iniciativa.