Planificar un proyecto a partir de un proyecto existente
Prerrequisitos
- Acceso al menú Gestión > Planificación de proyecto (PR011).
- Proyecto previamente registrado.
Introducción
La creación de un nuevo proyecto basado en un proyecto existente es una alternativa práctica para simplificar la planificación y mantener la estandarización. Ese recurso permite replicar la estructura y los datos de un proyecto concluido o en marcha, optimizando la configuración de iniciativas similares.
La funcionalidad está disponible en el menú Planificación de proyecto (PR011) y trabaja de manera semejante a la creación de proyectos a partir de un modelo, pero aprovecha informaciones directamente de un proyecto ya registrado.
En este artículo, será explicado cómo utilizar esta opción para simplificar la inclusión de nuevos proyectos.
Planificar proyecto a partir de un proyecto existente
1. Acceda al menú Gestión > Planificación de proyecto (PR011).
2. Expanda el botón 
y haga clic en Crear proyecto utilizando asistente.
3. En la pantalla del asistente de creación, seleccione la opción A partir de proyecto existente.
4. En el campo Proyecto, seleccione el proyecto desde el que será creado el nuevo proyecto.
5. Habilite la opción Atender solicitud para indicar que el proyecto tiene la finalidad de atender una solicitud de proyecto del componente Solicitud. En este caso, será presentada una lista con las solicitudes en las que el usuario es responsable de la atención. Seleccione la solicitud que se atenderá con la creación del proyecto.
- Para que este recurso funcione correctamente, es necesario que el componente Solicitud forme parte de las soluciones adquiridas por la organización.
- Haga clic aquí para obtener más información sobre la emisión de solicitudes.
- La atención de solicitud también se puede realizar por medio de la tarea Atención de solicitud. Si se accede al asistente a través de la tarea, no se presentará la opción.
6. Haga clic en Siguiente.
7. En la etapa Datos del proyecto, informe un identificador, un nombre y un responsable por el proyecto.
- Si ha configurado el uso de una máscara de identificación en el tipo de proyecto, al generar el identificador automático, será creada la respectiva máscara. El identificador generado a través de la máscara solo se puede editar si la opción "Permitir modificar identificador" está marcada en la pantalla de datos del tipo de proyecto. Si no se ha configurado el uso de una máscara de identificación, pero se ha marcado la opción "¿Identificador de proyecto de solo lectura?" en los parámetros generales, no será posible editar el identificador.
- El nombre será llenado por el sistema con el nombre del proyecto desde el que se está haciendo la inclusión, pero será posible editarlo.
8. En la sección Opciones de copia, habilite las opciones correspondientes a la información que desea copiar para el nuevo proyecto.
9. Haga clic en Siguiente.
10. En la etapa Recurrencia, defina la frecuencia con la que ocurrirá el proyecto.
Campos de la etapa de recurrencia
Estándar de repetición:
Defina cómo ocurrirá la frecuencia de la ocurrencia de la actividad:
Semanalmente: el proyecto tendrá lugar cada determinado número de semanas y en días específicos. En el campo Cada ___ semana(s) el, introduzca el número de semanas deseado y, a continuación, marque los días de la semana correspondientes a los días en los que se llevará a cabo el proyecto. Por ejemplo, cada 1 semana el lunes, miércoles y viernes.
Mensualmente: el proyecto se llevará a cabo en un día específico del mes. Para ello, seleccione una de las siguientes opciones:
- Día __ cada __ mes(meses): seleccione esta opción para que el proyecto repetitivo se lleve a cabo en un determinado día, cada cierto número de meses. Por ejemplo, el día 15 de cada mes.
- El ____ cada __ mes(es): seleccione esta opción para que el proyecto repetitivo tenga lugar en un determinado día de la semana, cada cierto número de meses. Por ejemplo, el último miércoles de cada mes.
Anualmente: el proyecto ocurrirá en un día específico del año. Para ello, seleccione una de las siguientes opciones:
- El ____: seleccione esta opción si desea que el proyecto repetitivo tenga lugar en una fecha específica del año. Por ejemplo, el 29 de junio.
- El ____ de __: seleccione esta opción para que el proyecto repetitivo ocurra en un determinado día del mes del año. Por ejemplo, el último miércoles de junio.
Intervalo de repetición
En esta sección, defina el período durante el cual se aplicará la recurrencia del proyecto:
Empieza el: este campo es llenado por el sistema con la fecha actual; sin embargo, es posible editarla. En este caso, introduzca la fecha a partir de la cual será válida la recurrencia del proyecto. A continuación, utilice una de las siguientes opciones para definir cuándo finalizará la recurrencia:
- Termina después de __ ocurrencias: seleccione esta opción e introduzca el número de ocurrencias después de las cuales finalizará la recurrencia del proyecto.
- Termina el __: seleccione esta opción e introduzca una fecha específica en la que finalizará la recurrencia del proyecto.
- La etapa Recurrencia será presentada si el proyecto es un modelo repetitivo incluido por medio del cronograma de un programa.
- Una vez creado el proyecto repetitivo y finalizada la planificación del programa, cuando se alcance la fecha de recurrencia, el sistema creará automáticamente un nuevo proyecto en el menú de planificación de proyectos.
11. Después de completar los campos necesarios, haga clic en el botón Finalizar.
12. En la etapa Resumen, aparecerá una visión general del nuevo proyecto. Haga clic en la opción Datos del proyecto para editar los datos del proyecto y, si es necesario, en la opción Cronograma del proyecto para editar la estructura.
Conclusión
¡Al seguir los pasos de este artículo, será posible registrar con éxito un proyecto a partir de otro existente!
Si tiene alguna duda sobre la edición de los datos del proyecto, consulte el contenido del artículo Registrar un modelo de proyecto. Para dudas sobre la edición de la estructura del proyecto, consulte el artículo Incluir actividades en el cronograma del proyecto.