Definir la seguridad del objetivo
Prerrequisitos
- Usuario con permiso al menú Objetivo > Planificación en SoftExpert Configuración > Configuración > Grupo de acceso (CM011).
- Objetivo previamente registrado.
Introducción
SoftExpert OKR proporciona un control eficiente sobre el acceso y los permisos de los objetivos.
En la pantalla de datos del objetivo, los usuarios pueden configurar el permiso de acceso como público o personalizado, restringiendo el acceso a quien esté autorizado.
Puede establecer permisos específicos por usuarios, funciones, grupos y unidades organizativas.
Para personalizar la seguridad de un objetivo, siga estos pasos:
Definir la seguridad del objetivo
1. Acceda al menú Objetivo (OK002).
2. Coloque el cursor del mouse sobre el objetivo deseado y haga clic en el botón Abrir datos que aparecerá.
3. En la esquina superior derecha de la pantalla que se abrirá, haga clic en Seguridad.
4. En la pantalla que se abrirá, haga clic en el botón 
.
5. De forma predeterminada, en el campo Tipo de acceso, quedará seleccionada la opción Todos los usuarios. Haga clic en este campo y seleccione el tipo de grupo que desea incluir en la seguridad. Las opciones Usuario específico, Unidad Organizativa, Función, Área/Función y Grupo se encuentran disponibles.
6. En la parte inferior de la pantalla, aparecerá una lista de los grupos según el tipo elegido. Seleccione los que quiera incluir en la seguridad.
7. A continuación, en el campo Perfil de permiso, seleccione el perfil de permiso con los controles que le serán concedidos a los grupos seleccionados.
7. Haga clic en Guardar para aplicar la seguridad.
8. Repita el procedimiento para incluir todos los grupos deseados y sus permisos en la seguridad del objetivo y sus resultados clave.
Los resultados clave siguen la misma configuración de seguridad que los objetivos a los que están vinculados.
Recuerde que es necesario contar con los permisos adecuados en el menú Objetivo para incluir, editar y excluir datos. Para más detalles, haga clic aquí.
Los usuarios que no estén en la lista de seguridad del objetivo no lo tendrán listado en los menús del componente.
Conclusión
Definir la seguridad para los objetivos permite un control preciso del acceso y de los permisos, adaptándose a las necesidades de la organización y garantizando la confidencialidad.