Modificar la situación del documento
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Prerrequisitos
- Usuario con el control Cancelar habilitado en la seguridad del documento.
- Acceso al menú Registro > Documento (DC010).
Introducción
Una vez registrado, un documento puede ser cancelado o liberado.
El mismo paso a paso se utiliza para finalizar un contrato (documentos del tipo contrato), independientemente de la etapa de revisión en la que se encuentre.
Vea cómo modificar la situación de un documento:
Modificar situación
1. Acceda al menú Documento (DC010).
2. Localice el documento que desee y haga clic con el botón derecho del mouse sobre él.
3. Haga clic en la opción Modificar situación que se presentará.
4. Confirme el mensaje del sistema para continuar.
5. En el campo Seleccionar situación, elija la acción que se realizará: Cancelar documento, Liberar documento o Finalizar contrato.
6. Luego, ingrese una justificación para la modificación de situación.
7. Haga clic en el botón Guardar.
- Si hay copias del documento en uso, es necesario cancelarlas para continuar.
- Esta función cancela el documento en su totalidad, no solo la revisión.
Conclusión
Así, la situación del documento se ha modificado con éxito.