Prerrequisitos

• Acceso al menú Ejecución > Ubicación física (AS018).
• Activo previamente registrado.
• Ubicación física previamente registrada.

Introducción

El menú Ejecución > Ubicación física (AS018) permite actualizar periódicamente la ubicación de los activos. Esta funcionalidad es importante para que las ubicaciones de almacenamiento de los activos estén siempre actualizadas en sus registros.

Un activo puede asociarse con una ubicación física, como a una máquina o dirección, y a un usuario, como cuando se le presta una computadora portátil a un empleado.

En el segundo cuadrante del menú de ejecución de la ubicación, son mostrados los activos registrados en el sistema. Al seleccionar un registro, aparecerán las ubicaciones asociadas al activo en el tercer cuadrante.

Vea cómo ejecutar la ubicación física de un activo:

Ejecutar ubicación de activos

1. Acceda al menú Ejecución > Ubicación física (AS018).

2. Localice y seleccione el activo deseado en la lista de registros del segundo cuadrante.

3. Haga clic en el botón de la barra de herramientas del tercer cuadrante.

4. En la pantalla que se abrirá, edite la fecha y hora en que está registrando la condición del activo, si es necesario.

5. Marque la opción Usuario para indicar que el activo está asignado a un usuario del sistema. En este caso, seleccione el usuario correspondiente.

6. Marque la opción Ubicación para indicar que el activo se encuentra en una ubicación física. En este caso, seleccione la ubicación física correspondiente.

7. Marque la opción Coordenadas geográficas para introducir las coordenadas de localización del activo.

8. Introduzca una descripción relevante sobre la ubicación física.

9. Haga clic en el botón para finalizar.

Conclusión

La ubicación del activo se ha actualizado con éxito, garantizando que la gestión de activos esté basada en datos reales.