Configurar motivo para sumisión
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Prerrequisitos
- Acceda al menú Configuración > Motivo de envío (AP055).
- Conocimiento del proceso de presentación APQP/PPAP adoptado por la organización.
- Comprender los criterios que motivan la presentación o reenvío de PPAP a los clientes.
Presentación
El motivo del envío se utiliza para identificar y justificar por qué se envía o se vuelve a enviar un APQP/PPAP.
Esta información es esencial para garantizar una comunicación clara con los clientes y las partes interesadas, así como para garantizar el cumplimiento de los requisitos regulatorios y demandas específicas, especialmente en la industria automotriz.
Cada APQP/PPAP se puede asociar a un motivo de envío preconfigurado, lo que permite la estandarización de registros y una mejor trazabilidad de las decisiones relacionadas con el proceso de aprobación del producto.
Vea a continuación cómo configurar un motivo de envío.
Configurar motivo para sumisión
1. Acceda al menú Configuración > Motivo del envío (AP055).
2. Haga clic en el botón Agregar para crear un nuevo motivo de envío o seleccionar un registro existente para editar.
3. Proporcione los campos de identificación del registro, tales como:
- Identificador: código del motivo del envío.
- Nombre: Una descripción clara del motivo del envío.
4. Configurar el motivo de envío según el proceso de la organización, considerando situaciones como:
- Presentación inicial;
- Cambios de diseño o de proceso;
- Cambio de proveedor, material o equipo;
- Revalidación mediante revisión de un artículo o requerimiento del cliente.
5. Luego de completar la información, haga clic en el botón 
para finalizar el registro del motivo de envío.
- Los motivos de presentación registrados están disponibles para su selección durante la planificación o ejecución del APQP/PPAP.
- El uso de métodos contables estandarizados facilita las auditorías, los análisis históricos y la comunicación con los clientes.
- Se recomienda alinear los motivos de presentación con los requisitos contractuales y reglamentarios aplicables.
Conclusión
Establecer el motivo del envío contribuye a una mayor estandarización, trazabilidad y transparencia en el proceso APQP/PPAP.
Con este registro adecuadamente definido, el sistema garantiza que los motivos de presentación queden registrados de forma clara y consistente, fortaleciendo la gobernanza del proceso y cumpliendo los requisitos del cliente y los estándares aplicables.