Introducción

Las tareas son actividades pendientes dentro del sistema que están bajo la responsabilidad del usuario conectado. Están divididas en dos categorías: ejecución y seguimiento.

El menú de seguimiento reúne las tareas que están bajo la responsabilidad del usuario conectado, pero que son ejecutadas por otro usuario.

El menú de ejecución reúne todas las tareas pendientes que el usuario necesita ejecutar dentro de un plazo o período definido.

En SoftExpert Creador de aplicaciones, no se generan tareas de seguimiento.

Vea más detalles sobre las tareas generadas:

Tareas de ejecución

Ejecución de actividad

Tras la inicialización de las instancias, se generan las tareas de ejecución para los responsables de las actividades.

Las actividades generadas en SoftExpert Creador de aplicaciones se encuentran en el menú Mis tareas, juntamente a las actividades del tipó Ejecución de actividad de SoftExpert Workflow.

¿Quién recibe?	Usuarios definidos como ejecutores de las actividades durante el modelado del proceso (SoftExpert Proceso) que automatiza el workflow.
¿Cuándo?	Siguiendo el flujo del proceso, cuando llega el momento de ejecutar la actividad.
¿Dónde?	Menú Mis tareas.
Finalidad	Alertar a los responsables de que existen actividades por ejecutar.

Los usuarios con licencia “Basic” solo podrán ejecutar las actividades de los procesos que iniciaron, es decir, las actividades asignadas al iniciador del proceso. Se podrá acceder a las demás actividades utilizando una licencia "Staff" o "Manager".

 

En el menú SoftExpert Workflow > Configuración > Parámetros generales (WF019), marque la opción Mostrar situación del plan de acción (SPA) por para que se muestre una columna adicional en la pantalla de ejecución de actividades del componente Workflow. En esta columna adicional, se presentará la situación de los planes de acción (SPA) asociados al workflow. Si marca esta opción, seleccione la configuración deseada:

• Workflow: muestra la situación del plan de acción asociado al workflow que se encuentra en la etapa más avanzada.
• Actividad: muestra la situación del plan de acción asociado a la actividad que se encuentra en ejecución.

 

Para más detalles sobre la ejecución de las actividades, consulte el artículo Ejecutar actividad de workflow.

 

 

Conclusión

Conforme las tareas son ejecutadas y finalizadas, dejan de aparecer en la lista de registros pendientes del menú de tareas.