Tareas de SoftExpert Workflow
Introducción
Las tareas son actividades pendientes dentro del sistema de las que es responsable el usuario. Se dividen en dos categorías: Ejecución y Seguimiento.
Las tareas de seguimiento son aquellas de las que el usuario es responsable, pero cuya ejecución es realizada por otro usuario.
Las tareas de ejecución son tareas pendientes que el usuario debe ejecutar dentro de un plazo o período definido.
Vea más detalles sobre las tareas generadas:
Tareas de ejecución
Ejecución de actividad
Una vez inicializados los workflows, son generadas tareas de ejecución para los responsables de las actividades.
| ¿Quién recibe? | Usuarios definidos como ejecutores de las actividades durante el modelado del proceso (SoftExpert Proceso) que automatiza el workflow. |
| ¿Cuándo? | Siguiendo el flujo del proceso, cuando llega el momento de ejecutar la actividad. |
| ¿Dónde? | Menú Mis tareas. |
| Finalidad | Alertar a los responsables de que existen actividades por ejecutar. |
Los usuarios con licencia “Basic” solo podrán ejecutar las actividades de los procesos que iniciaron; es decir, actividades asignadas al iniciador del proceso. Se podrá acceder a las demás actividades utilizando una licencia "Staff" o "Manager".
En el menú Configuración > Parámetros generales (WF019), marque la opción Exhibir situación del plan de acción (SPA) por para que se muestre una columna adicional en la pantalla de ejecución de las actividades del componente Workflow. En esta columna adicional, se mostrará la situación de los planes de acción (SPA) asociados al workflow. Si marca esta opción, seleccione la configuración deseada:
- Workflow: Muestra la situación del plan de acción asociado al workflow que se encuentra en la etapa más avanzada.
- Actividad: Muestra la situación del plan de acción asociado a la actividad que se encuentra en ejecución.
Para más detalles sobre la ejecución de las actividades, consulte el artículo Ejecutar actividad de workflow.
Tareas de seguimiento
Gestión de workflows
Una vez que se inicializan los workflows, se generan tareas que permiten a los gestores hacer el seguimiento de la instancia.
| ¿Quién recibe? | Usuario definido como gestor del proceso o gestor de la instancia. |
| ¿Cuándo? | Una vez que se inicializa el workflow. |
| ¿Dónde? | Menú Mis tareas. |
| Finalidad | Permitir que el usuario gestione los workflows que están bajo su responsabilidad y que están en marcha. |
Mis workflows
Tras la inicialización, es generada una tarea que permite al usuario que inicializó el workflow hacer el seguimiento de la instancia.
| ¿Quién recibe? | Usuario que ha inicializado el workflow. |
| ¿Cuándo? | Una vez que se inicializa el workflow. |
| ¿Dónde? | Menú Mis tareas. |
| Finalidad | Permitir que el usuario realice un seguimiento de los workflows que ha inicializado y que están en marcha. |
Conclusión
A medida que las tareas se ejecutan y se finalizan, estas ya no aparecerán en la lista de registros pendientes del menú de tareas.