Prerrequisitos

• Acceso al menú Configuración > Sincronización de calendario (CM031).
• Cuenta corporativa Office 365 - Microsoft Office 365.
• Configurar Azure Active Directory - Microsoft Office 365.
• Tener una cuenta Google Workspace - Google Calendar.
• Configurar Google Cloud Platform - Google Calendar.
• Configurar Google Admin Console - Google Calendar.

Introducción

El componente Configuración proporciona un menú en el que es posible habilitar y configurar la sincronización de SoftExpert Suite con el calendario de Microsoft Office 365 o Google Calendar. 

Con esta sincronización, el sistema podrá crear, actualizar y excluir eventos en esos calendarios, como, por ejemplo, reuniones programadas por SoftExpert Reunión.

Vea cómo habilitar la sincronización:

Habilitar la sincronización del calendario

1. Acceda al menú Configuración > Sincronización de calendario (CM031).

2. Habilite la opción Habilitar sincronización de calendario.

3. Elija el servicio de calendario deseado y complete los campos necesarios:

Microsoft Office 365

Client ID: introduzca el ID de la aplicación (cliente), obtenido en el momento de su configuración en Azure Active Directory.

Client Secret: introduzca el valor del secreto del cliente, obtenido en el momento de su configuración en Azure Active Directory.

Inserte: introduzca el ID del directorio ( arrendatario), obtenido en el momento de su configuración en Azure Active Directory.

Probar la configuración: introduzca una dirección de correo electrónico válida y haga clic en el botón Probar. En este momento, aparecerá un mensaje informando si la configuración realizada es válida o no.

Consulte más detalles sobre la configuración de Azure Active Directory.

 

 

 

Google Calendar

En el campo Credenciales del servicio, incluya el archivo .json obtenido en la configuración de la API de Google Calendar. 

Para ello, arrástrelo y suéltelo al área indicada o utilice el enlace para seleccionarlo. Una vez hecho eso, a continuación, se mostrará el contenido del archivo.

Probar la configuración: introduzca una dirección de correo electrónico válida y haga clic en el botón Probar. En este momento, aparecerá un mensaje informando si la configuración realizada es válida o no.

Consulte más detalles sobre la configuración de la API de Google Calendar.

 

 

 

4. Después de completar los campos necesarios y probar la configuración, haga clic en el botón Guardar configuración.

Conclusión

¡Eso es todo! Ahora, usted ya sabe cómo habilitar la sincronización con los calendarios de Microsoft Office 365 o Google Calendar.