Configurar programación de reporte
Prerrequisitos
- Acceso al menú Configuración > Personalización > Reporte (CM027).
- Reporte previamente registrado.
Introducción
SoftExpert Suite permite programar la generación de los reportes. El lugar de la programación variará según el tipo de reporte:
Sistema y Personalizado |
1. Acceda al componente y al menú en el que es posible generar el reporte. Es posible configurar estas informaciones a través de la pestaña Menú de la pantalla de datos del reporte. 2. Haga clic en la flecha al lado del botón y seleccione el reporte deseado. 3. En la pantalla del visualizador que se abrirá, haga clic en la opción Programar. |
Nuevo |
1. Acceda al menú Configuración > Personalización > Reporte (CM027). 2. En la lista de registros, seleccione el reporte deseado y haga clic en el botón . 3. En la pantalla que se abrirá, acceda a la pestaña Programación. 4. En la barra de herramientas lateral, haga clic en el botón . |
Para generar el reporte, es necesario tener al menos un reporte estándar definido en las configuraciones.
Programar la generación de reportes
Informaciones adicionales sobre la programación
General
Frecuencia: seleccione la frecuencia con la que se ejecutará la programación:
- Sin recurrencia: la programación se ejecutará una sola vez; es decir, no habrá repetición.
-
Hora(s)/Minuto(s): la programación se ejecutará en intervalos de horas o minutos. Introduzca el intervalo deseado en el campo cada __ hh:mm. Por ejemplo: cada 01:15, cada 00:30, cada 03:00, etc.
No será posible seleccionar un tiempo inferior a 15 para la programación.
- Diario: la programación se ejecutará en intervalos de días. Introduzca el intervalo deseado en el campo cada __ día(s). Por ejemplo: cada 2 días, cada 5 días, etc.
- Semanal: la programación se ejecutará durante días específicos de la semana. En el campo Días de la semana, marque los días en los que se debe ejecutar la programación. Por ejemplo: todos los lunes, miércoles y viernes.
- Mensal: la programación se ejecutará en determinados meses del año. En el campo Meses, marque los meses deseados en los que se debe ejecutar la programación. Por ejemplo: marzo, junio, septiembre y noviembre.
Fin de la recurrencia: seleccione el modo en que finalizará la recurrencia de la ejecución de la programación:
- Sin fecha de fin: la recurrencia de la ejecución de la programación no tendrá un fin definido.
- Termina después de: la ejecución de la programación finaliza tras un determinado número de ocurrencias. Introduzca, en el campo Ocorrencias, la cantidad de ocurrencias límites de las ejecuciones de la programación.
- Finaliza el: la ejecución de la programación finaliza en una fecha determinada. Seleccione, en el campo Fecha, el día, mes y año en que finalizará la ejecución de la programación.
Si la opción Excluir al finalizar programación no está marcada, el registro de la programación no será eliminado después de terminar su ejecución, y aparecerá en la lista de registros.
Configuración
Esta pantalla muestra los parámetros configurados en la pestaña Parámetros de la pantalla de datos del reporte, que se pasarán al reporte cuando sea generado.
Por ejemplo, necesita generar un reporte sobre un usuario, pero tiene que introducir su código. Para eso, este parámetro quedará guardado en la programación, pero se podrá modificar.
Notificado
Notificar: seleccione una de las opciones para definir el destinatario del e-mail.
- Área: los usuarios de determinada área de la organización serán los destinatarios.
- Función: los usuarios que ejercen determinada función en la organización serán los destinatarios.
- Área/Función: los usuarios de una determinada área de la organización y que ejercen una función específica serán los destinatarios.
- Usuario: un usuario específico será el destinatario.
- Grupo: los miembros de un grupo registrado en el sistema serán los destinatarios del e-mail.
Historial
Esta pestaña muestra el registro de la ejecución de la programación. Utilice los campos Situación, Fecha de inicio y Fecha de fin para filtrar los registros.
La ejecución se realizará según la frecuencia de recurrencia configurada en la pestaña General.
En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
Haga clic en este botón para visualizar el registro de error generado. Seleccione el registro deseado antes de hacer clic en el botón. | |
Haga clic en este botón para visualizar la descripción de las posibles situaciones de la ejecución del envío del reporte por e-mail. |
Para que los usuarios reciban por correo electrónico el reporte generado, las notificaciones por e-mail deben estar correctamente configuradas en el menú Notificación por e-mail (CM022).
Conclusión
¡Eso es todo! Ahora, usted ya sabe cómo programar la generación de reportes en SoftExpert Suite.