Pré-requisito

• Acesso ao menu Configuração > Documento > Marca d'água (DC045).

Apresentação

Entre os diversos recursos disponíveis para marca d’água nos documentos, é possível configurar um link que permite o cancelamento de suas cópias a partir do próprio documento. Essa funcionalidade adiciona uma camada extra de controle na gestão de documentos. 

Neste artigo, apresentamos como incluir o link de cancelamento na configuração da marca d’água para garantir mais segurança e rastreabilidade no controle de cópias.

Incluir link na marca d'água

1. Acesse o menu Configuração > Documento > Marca d'água (DC045).

2. Localize e selecione o documento desejado.

3. Clique em para abrir a tela de dados da configuração da marca d'água.

4. Na aba Geral, selecione a situação Cópia controlada.

5. Na seção Margem, informe os valores que delimitarão em milímetros a área de impressão da marca d'água.

6. Clique no botão da barra de ferramentas lateral.

7. No campo Alinhamento da aba Geral, defina a posição do link em relação à área de impressão do arquivo eletrônico.

8. Marque a opção texto e defina a formatação do link de cancelamento na marca d'água, como sua fonte, tamanho e cor.

9. Clique em para habilitar a aba Item do texto.

10. Na aba Item do texto, clique no botão .

11. No campo Tipo, selecione a opção Dados do protocolo. 

12. No campo Sequência, defina a ordem de apresentação do item na marca d'água.

13. No campo Item, selecione a opção Link para cancelamento da cópia.

14. Clique no botão da tela de dados do item, da tela de inclusão do item e da tela de registro geral da marca d'água.

Conclusão

Desse modo, o link para cancelamento de cópias foi incluído como um item da marca d'água. Para utilizá-lo nos documentos, será preciso associar a marca d'água na categoria do documento desejado.