Prerrequisito

• Acceso al menú Configuración > Documento > Marca de agua (DC045).

Introducción

Entre los diversos recursos disponibles para poner marcas de agua a los documentos, es posible establecer un link que permite cancelar las copias desde el propio documento.

Esta funcionalidad añade una capa adicional de control a la gestión de documentos. 

En este artículo, se presentará cómo incluir el link de cancelación en la configuración de la marca de agua para garantizar más seguridad y trazabilidad en el control de copias.

Incluir link en la marca de agua

1. Acceda al menú Configuración > Documento > Marca de agua (DC045).

2. Localice la configuración y coloque el cursor del mouse sobre ella.

3. Expanda el botón Más y haga clic en Abrir datos.

4. En la pestaña General, seleccione la situación Copia controlada.

5. En la sección Margen, informe los valores que delimitarán el área de impresión de la marca de agua en milímetros.

6. Haga clic en el botón de la barra de herramientas lateral.

7. En el campo Alineación de la pestaña General, defina la posición del link con relación al área de impresión del archivo electrónico.

8. Marque la opción texto y defina el formato del link de cancelación en la marca de agua, como fuente, tamaño y color.

9. Haga clic en para habilitar la pestaña Ítem del texto.

10. En la pestaña Ítem del texto, haga clic en el botón .

11. En el campo Tipo, seleccione la opción Datos del protocolo. 

12. En el campo Secuencia, establezca el orden de visualización del ítem en la marca de agua.

13. En el campo Ítem, seleccione la opción Link para cancelar la copia.

14. Haga clic en el botón de la pantalla de datos del ítem, de la pantalla de inclusión del ítem y de la pantalla de registro general de la marca de agua.

Conclusión

De esta manera, se ha incluido el link para cancelar copias como un elemento de la marca de agua. Para utilizarlo en los documentos, será necesario asociar la marca de agua en la categoría del documento deseado.