Editar e visualizar arquivo eletrônico
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Documento (DC010).
- Documento com arquivo eletrônico do tipo simples ou múltiplo associado.
- Usuário com os controles “Visualizar” e “Alterar” permitidos na lista de segurança do documento.
- Documento na etapa Revisão ou Indexação para editar arquivo eletrônico.
Apresentação
Após a associação de um arquivo eletrônico a um documento no SoftExpert Documento, o sistema permite visualizar e editar esse conteúdo de forma prática e segura. Essas ações são essenciais para manter o documento atualizado e garantir que as informações estejam sempre acessíveis aos usuários autorizados. Neste artigo, apresentamos como visualizar e editar o arquivo eletrônico vinculado ao documento, detalhando as opções disponíveis para cada operação.
Visualizar arquivo eletrônico
1. Acesse o menu Documento (DC010).
2. Localize o documento desejado e posicione o cursor do mouse sobre ele.
3. Clique no botão 
que será habilitado.
- É possível visualizar o arquivo eletrônico de forma rápida ao clicar no ícone apresentado na coluna AE.
- Se houver mais de um arquivo eletrônico associado ao documento, uma tela será aberta com uma lista com todos os arquivos eletrônicos associados. Clique no arquivo que deseja visualizar.
- Se a opção Visualizar arquivo eletrônico com duplo clique estiver marcada na aba Geral dos parâmetros gerais, os arquivos também poderão ser visualizados ao dar um duplo clique sobre o documento ao qual eles pertencem. Essa opção não estará disponível se a situação do documento for “Emissão”.
- O arquivo eletrônico será aberto pelo visualizador configurado na aba Aplicativo dos parâmetros gerais, exceto quando houver integração com o Google Drive ou OneDrive.
- Se for o primeiro acesso ao arquivo eletrônico, a forma de visualização pode variar. Para mais detalhes, consulte o artigo Executar aplicativos externos.
Editar arquivo eletrônico
1. Acesse o menu Documento (DC010).
2. Localize o documento desejado e posicione o cursor do mouse sobre ele.
3. Clique no botão 
que será habilitado.
4. Acesse a aba Arquivo eletrônico da tela de dados do documento.
5. Posicione o cursor do mouse sobre o arquivo eletrônico que deseja editar.
6. Expanda o botão 
que será habilitado e clique em 
.
Outros recursos disponíveis
| Botão | Pré-requisitos |
| Excluir |
|
| Substituir | Usuário com controles “Alterar” e “Excluir” permitidos na lista de segurança do documento. |
| Download | Usuário com controle "Salvar localmente” permitido na lista de segurança do documento. |
| Assinar | Usuário com controle “Assinar” permitido na lista de segurança do documento. |
| Visualizar dados da assinatura | Não há pré-requisito. |
| Combinar arquivo |
|
| Traduzir arquivo | Categoria do documento com opção “Tradução” habilitada na aba Controle. |
| Converter para PDF | Opção “Conversão para PDF” habilitada nos Parâmetros gerais. |
| Gerar link da API | Não há pré-requisito. |
Acesse o artigo Como configurar perfil de permissão para verificar os acessos do usuário.
Conclusão
Com as funcionalidades de visualização e edição, é possível acessar e manter os arquivos eletrônicos sempre atualizados dentro do SoftExpert Documento. Essas ações garantem praticidade no gerenciamento das informações e contribuem para a integridade e controle dos documentos ao longo de seu ciclo de vida.