Pré-requisitos

• Processo com automação para revisão de objetos configurada no SoftExpert Processo.
• Processo modelado sem erros.
• Controle Instanciar processo permitido nos dados da segurança do processo.
• Acesso ao menu Execução > Inicialização (WF003).

Apresentação

Os objetos que possuem um processo como modelo de revisão têm a opção de criar a revisão do próprio objeto, inicializando o workflow manualmente.

Neste artigo, será usada como exemplo a inicialização de um workflow de revisão de documento do SoftExpert Documento.

Por isso, o nome de abas e outras informações fará referência a documentos, pois esses dados variam de acordo com o objeto da revisão. Todavia, o passo a passo é válido para todas as situações.

Veja como realizar a operação:

Inicializar workflow de revisão de objeto

1. Acesse o menu Execução > Inicialização (WF003).

2. Localize e selecione o workflow de revisão que deseja instanciar.

3. Informe um título para a instância e clique no botão Iniciar. Neste momento, a tela Instanciar processo será apresentada.

4. O campo Processo estará preenchido com os dados do processo selecionado anteriormente. Utilize os botões localizados na lateral deste campo para visualizar o fluxograma ou a tela de dados do processo.

5. Se necessário, altere o título definido para a instância.

6. Clique no botão da barra de ferramentas lateral da aba Documento (o nome da aba varia de acordo com o objeto que está sendo revisado).

7. Na tela que será aberta, selecione os objetos que serão revisados pelo workflow. Utilize os filtros de pesquisa para auxiliar na busca dos objetos desejados.

É possível associar quantos objetos forem necessários a uma mesma instância. No entanto, cada objeto pode ser vinculado a apenas uma instância de processo de revisão, ou seja, somente registros homologados podem ser associados.

8. Na aba Descrição, informe detalhes relevantes sobre o workflow que está sendo iniciado. Estes dados podem ter sido previamente configurados no componente SoftExpert Processo, porém, o iniciador poderá alterá-los conforme suas necessidades.

9. Clique no botão .

Neste momento, o sistema emitirá um alerta com o identificador do workflow inicializado.

Será apresentada, também, a tela de dados da revisão do objeto. Consulte a documentação específica do componente do objeto que está sendo revisado para obter mais detalhes sobre como preencher a tela de revisão.

Conclusão

Dessa maneira, o workflow de revisão do objeto foi inicializado com sucesso!

Acesse as tarefas do SoftExpert Workflow para mais detalhes sobre como executar as atividades.