Workflow - 3.2
Preenchimento de atributos com IA
Nessa versão, a SoftExpert trouxe uma novidade com potencial de agilizar o dia a dia da sua organização.
Agora você pode contar com a inteligência artificial para preencher os atributos de forma automática.
Após configurar a IA SoftExpert nos atributos do registro, o sistema identifica os comandos e preenche os campos de atributos selecionados.
Assim, você reduz o esforço manual nessa tarefa e mantém mais consistência nos dados das atividades e dos documentos.
Esse novo recurso do sistema está disponível, até o momento, para os componentes Documento, Workflow, Processo e Kanban.
Recurso disponível apenas para clientes Cloud que possuem licença ativa do SoftExpert Copilot e uma API de Gen AI & NLP configurada.
Modelagem das ferramentas de análise com IA
A partir desta versão, a análise de causa conta com a ação Analisar com IA, que sugere automaticamente uma estrutura inicial de causas com base no contexto do registro de origem, reduzindo o esforço manual e apoiando a identificação de hipóteses.
A sugestão considera a ferramenta utilizada, seja 5 Porquês, Ishikawa ou FTA, e nada é aplicado sem a confirmação do usuário, que mantém o controle sobre o conteúdo salvo.
Cada novo acionamento gera uma nova sugestão, permitindo comparar diferentes hipóteses antes de decidir.
A qualidade da sugestão depende do contexto configurado: quanto mais completas e claras forem as informações do processo enviadas à IA, mais preciso será o resultado.
Com isso, a estruturação das análises de causa se torna mais ágil e consistente, mantendo o usuário no controle da decisão final.
Associação de plano de risco no workflow
A partir desta versão, o SoftExpert Workflow permite associar planos de risco durante a execução das atividades, integrando a gestão de riscos diretamente ao fluxo de trabalho.
O recurso é habilitado individualmente por atividade, na configuração do fluxograma do processo. Com ele ativo, é possível associar planos de risco existentes tanto pelo container de associações do formulário quanto pela aba de associação.
Também é possível criar um novo plano de risco a partir das associações do workflow. Neste caso, a tela de cadastro é aberta em uma nova aba, seguindo o mesmo padrão das demais associações.
Dessa forma, a gestão de riscos passa a fazer parte do fluxo de trabalho, permitindo vincular e registrar planos de risco no momento certo do processo, sem sair da execução da atividade.
Versões anteriores dos menus descontinuadas
Nas últimas versões, os menus Gestão > Workflow (WF004) e Consulta > Workflow (WF007) foram migrados para um novo modelo com interface mais moderna, rápida e unificada, centralizando operações que antes ficavam distribuídas em menus separados.
Até a versão 3.1, o uso da nova versão era opcional e os usuários podiam voltar às versões anteriores a qualquer momento.
A partir da versão 3.2, as versões anteriores desses menus deixam de estar disponíveis e o menu Workflow (WF022) passa a ser o padrão do componente. A mudança não altera funcionalidades e todas as operações continuam acessíveis no menu atualizado.
Nova tela principal
A versão 3.2 do SoftExpert Suite traz uma nova interface moderna e padronizada para o menu Tipo de workflow (WF014).
Com filtros otimizados e uma nova listagem funcional, ficou muito mais fácil visualizar, localizar e gerenciar registros.
Benefícios imediatos da tela:
- Edição individual de registros
- Acesso direto a registros em dois cliques
Essas melhorias foram desenvolvidas para eliminar etapas repetitivas e tornar sua rotina ainda mais produtiva.
Com a nova tela, o SoftExpert Suite oferece uma experiência de uso mais ágil e eficiente, alinhada às necessidades da sua organização.
Consulte as últimas melhorias realizadas neste componente: