Kanban - 3.2
Insights de IA no Kanban
Agora, a visão de Board passou a contar com o botão Analisar com IA, que abre uma conversa com a inteligência artificial já no contexto do workspace selecionado. Com ele, é possível analisar o quadro e receber relatórios prontos sobre o andamento do trabalho do time.
São cinco relatórios prontos, e todos funcionam nas duas metodologias: em Scrum, consideram a sprint selecionada; em Kanban, consideram o período.
- Status do board: panorama imediato do quadro, com a distribuição das atividades pelas etapas, o volume de trabalho em andamento e os pontos que merecem atenção no estado atual.
- Saúde do fluxo: diagnóstico de como o trabalho está fluindo, apontando acúmulos, travas e desequilíbrios entre as etapas a partir do tempo de ciclo por etapa, do tempo de permanência das atividades paradas e da vazão.
- Métricas de fluxo: previsibilidade e eficiência da entrega, com a vazão por período, o tempo de ciclo e o tempo de entrega em percentis, a etapa que mais consome tempo, a relação entre o trabalho em andamento e o tempo de ciclo, as atividades fora do padrão e as ações recomendadas.
- Resumo para daily: pauta pronta para a reunião diária, com as atividades concluídas no período, os bloqueios, a distribuição do trabalho entre as pessoas e uma pauta sugerida.
- Comparativo entre sprints: a sprint atual diante da anterior e da média histórica, com progresso, escopo, vazão e story points, além das tendências e das recomendações para o time.
Com isso, os dados que já existiam no quadro viram leitura de gestão.
O time não precisa mais interpretar o board por conta própria, pois recebe o diagnóstico do fluxo, identifica gargalos e prepara rituais como a daily e a retrospectiva em segundos, sem sair do Kanban.
Operação do Kanban por IA e APIs REST completas
A partir da nova versão, o SoftExpert Kanban disponibiliza um conjunto completo de APIs REST e ferramentas de integração, o que permite consultar e operar atividades, sprints e workspaces por sistemas externos e por assistentes de inteligência artificial.
Foram criadas e migradas para o novo padrão as APIs de consulta, cadastro, edição e exclusão de atividades, além de destaque, comentários, anexos, listas de itens, histórico de alterações, sprints, workspaces, prioridades, tipos de atividade e metadados com as regras de validação de cada workspace.
Também estão disponíveis as ferramentas que permitem a um assistente de inteligência artificial consultar, criar, editar e interagir com as atividades em linguagem natural, sempre respeitando as permissões do usuário.
A API de cadastro passou a preencher automaticamente o criador da atividade; e a API de consulta passou a retornar o resumo e o destaque da atividade, além de oferecer novos filtros.
Com isso, o Kanban pode ser conectado aos sistemas utilizados pela organização, abrindo espaço para automações. Além disso, as atividades podem ser consultadas e atualizadas por meio de um assistente de inteligência artificial, em linguagem natural, sem navegar pela interface do SoftExpert Suite.
A documentação técnica completa das APIs está disponível no Guia de integração.
Arquivamento imediato de atividades concluídas
Agora é possível arquivar uma atividade no momento em que ela é concluída, sem esperar o prazo de arquivamento automático do quadro.
A ação Arquivar foi adicionada ao menu de ações do card, disponível para atividades que já estão na etapa final do fluxo. O usuário passa a escolher entre arquivar na hora ou deixar o arquivamento acontecer automaticamente depois do período configurado no campo Tempo para arquivamento do workspace.
Caso a ação não seja utilizada, a atividade continua sendo arquivada automaticamente após o período configurado.
Ao arquivar, a atividade sai das consultas e visões ativas do quadro. Para reabrir, basta mover o card de volta para uma etapa que não seja final, e a atividade é reativada automaticamente, sem necessidade de uma ação de desarquivar.
A ação respeita a permissão de edição do quadro, a mesma já exigida para mover cards, e fica bloqueada enquanto a atividade tiver alguma subatividade fora da etapa final. Quando todas estiverem concluídas, o arquivamento acontece em cascata, levando a atividade principal e as subatividades juntas.
Nas versões anteriores do sistema, em quadros Kanban a única forma de arquivar era aguardar o prazo configurado no workspace, que em muitos ambientes chega a 90 dias.
Com a novidade, o time ganha controle sobre a limpeza do quadro, e o board passa a refletir apenas o trabalho que ainda importa.
O recurso somente estará disponível em workspaces com metodologia Kanban.
Dados da atividade nas automações de regra de negócio
Na nova versão, as automações criadas no SoftExpert Regra de negócio passam a usar os dados da atividade do Kanban no conteúdo das mensagens que enviam.
Agora é possível incluir título, responsável, etapa, prioridade, sprint e demais dados do card na saída da automação. Antes, uma automação disparada por um evento do Kanban conseguia avisar que algo aconteceu, mas não informava sobre qual atividade.
Com isso, as notificações e integrações automáticas ficam ainda mais úteis, e quem recebe o aviso entende o contexto sem precisar abrir o sistema para descobrir qual card mudou.
Ordenação na listagem de modelos de atividades
Na versão 3.2, a janela de seleção passa a permitir ordenar a listagem, o que facilita encontrar o modelo desejado.
Um botão de ordenação foi adicionado à barra de filtros da janela de seleção de modelos, com cinco critérios: mais usados, título em ordem alfabética, data de criação do mais recente para o mais antigo, favoritos primeiro e autor em ordem alfabética.
A listagem abre ordenada por mais usados, e a escolha do usuário vale enquanto a janela estiver aberta. Ao fechar e abrir novamente, a lista volta ao critério padrão.
Antes, a ordenação era fixa e encontrar um modelo específico dependia de rolar a lista ou acertar a busca.
Com isso, chegar ao modelo desejado fica mais rápido, principalmente quando há muitos modelos, seja pelos mais usados, pelos criados recentemente ou pelos favoritos.
Filtro de situação da sprint na visão de Lista
A visão de Lista, disponibilizada na versão 3.1, passa a oferecer o filtro por situação da sprint. O novo filtro permite separar as atividades de sprints planejadas, em execução e encerradas.
Com isso, fica mais fácil isolar o que está no ciclo atual do que já foi encerrado ou ainda não começou, sem depender de filtrar sprint por sprint manualmente.
Consulte as últimas melhorias realizadas neste componente: