Drive - 3.2
Compartilhamento e colaboração
Consulte as novidades relacionadas ao compartilhamento e à colaboração para a versão 3.2 do SoftExpert Drive:
Nova experiência de compartilhamento
Toda a experiência de compartilhamento do SoftExpert Drive foi redesenhada nesta versão, ficando mais clara, fluida e alinhada ao sistema.
Você conta agora com uma nova tela para gerenciar quem tem acesso a cada arquivo ou pasta, com todos os usuários e seus níveis de permissão reunidos em um só lugar.
Os fluxos de solicitação de acesso foram refeitos, o compartilhamento por QR Code foi integrado à nova interface e a transferência de propriedade ficou mais direta.
Ao analisar uma solicitação, o proprietário passa a ver as mensagens de justificativa, com mais contexto para decidir.
O resultado é um compartilhamento mais organizado, com governança reforçada e mais fácil de usar no dia a dia.
Pedir para compartilhar e solicitar permissão de edição
O acesso ao conteúdo ficou mais autônomo. Quem não tem acesso a um arquivo ou pasta pode solicitar o compartilhamento pela própria interface, sem acionar o proprietário por canais externos.
Da mesma forma, quem tem apenas permissão de visualização pode pedir permissão de edição com poucos cliques.
Assim, você evita o vai e volta de pedir acesso por e-mail ou mensagem, e todo o processo fica registrado na plataforma.
Gerenciamento de solicitações de acesso
Do lado de quem administra o conteúdo, o proprietário passa a ter controle completo sobre os pedidos de acesso.
Dá para aprovar, recusar e acompanhar as solicitações de arquivos e pastas em um só lugar, com o histórico e o status de cada pedido à vista.
Esse fluxo agiliza a colaboração e mantém o proprietário no comando dos acessos.
Transferir proprietário em massa
A ação de transferir proprietário agora também está disponível nas ações em massa. Com ela, você redistribui a responsabilidade de grandes volumes de arquivos e pastas de uma só vez, em vez de tratar item por item.
O recurso é útil em cenários de mudança de time, saída de colaboradores ou reorganização de áreas: o conteúdo permanece sob a responsabilidade da pessoa certa e a mudança fica rastreável.
Nova organização e navegação de arquivos
Consulte as novidades relacionadas à organização e à navegação de arquivos para a versão 3.2 do SoftExpert Drive:
Criar atalho
Agora você pode criar atalhos para arquivos e pastas. Com eles, acesse rapidamente os conteúdos mais usados a partir de diferentes pontos da estrutura, sem duplicar o arquivo nem percorrer toda a hierarquia de pastas a cada acesso.
Os atalhos aproximam o conteúdo de quem o utiliza e mantêm uma única fonte de verdade: o arquivo original.
Visão de cartões
A listagem de arquivos ganhou uma nova visão de cartões, uma forma mais visual de navegar pelo conteúdo. Você alterna entre a visualização em lista e em cartões, conforme a preferência ou o tipo de conteúdo que está consultando.
Essa visão facilita a identificação de arquivos quando há muitos itens visuais.
Atalho com estrutura completa de pastas
O cabeçalho de visualização de arquivos agora mostra toda a estrutura de pastas no atalho. Ao abrir um arquivo, você visualiza o caminho completo até ele e vai direto para qualquer nível da hierarquia.
A melhoria ajuda a se orientar dentro do Drive e evita que você se perca em estruturas de pastas mais complexas.
Gestão de itens arquivados
A gestão de conteúdo arquivado evoluiu. Agora há uma listagem completa de "Arquivados", com filtros e ação de desarquivar, o que facilita localizar e recuperar itens.
Também passa a ser possível remover itens de "Compartilhados comigo", movendo-os para os arquivados.
Assim, você organiza sua área de trabalho e deixa em evidência só o que importa, sem perder o acesso ao histórico.
Analytics no Drive
O SoftExpert Drive passa a contar com analytics na tela principal, com uma visão consolidada sobre o uso do conteúdo no próprio ambiente de trabalho.
Você acompanha métricas dos seus arquivos e pastas sem recorrer a relatórios externos ou a outros componentes.
As informações ajudam a entender como o conteúdo é usado e apoiam decisões de organização, governança e priorização.
O recurso aproxima o SoftExpert Drive do negócio: os dados de uso viram base para uma gestão mais estratégica das informações corporativas.
Conteúdo mais conectado
Consulte as novidades relacionadas à conexão de conteúdo entre componentes para a versão 3.2 do SoftExpert Drive:
Publicar arquivo como documento
O SoftExpert Drive passa a se conectar de forma mais integrada ao ciclo de vida documental do sistema.
Arquivos criados no SoftExpert Drive podem agora ser publicados como documentos controlados no SoftExpert Documento.
Na prática, um conteúdo nasce de forma colaborativa no SoftExpert Drive e, quando está pronto, é convertido em um documento formal, com controle de revisão, aprovação e distribuição.
É a ponte entre a agilidade da criação colaborativa e o rigor da gestão documental.
Publicar arquivo em base de conhecimento
Agora é possível transformar um arquivo do SoftExpert Drive em um artigo do SoftExpert Base de conhecimento diretamente pela opção Criar registro a partir deste arquivo.
O conteúdo é replicado em um novo artigo, mantendo a rastreabilidade do arquivo de origem.
Este recurso conecta a criação colaborativa à disseminação de conhecimento organizacional.
Um conteúdo pode nascer de forma ágil e informal no SoftExpert Drive e, quando se mostrar relevante para toda a organização, ser promovido a artigo de uma base de conhecimento, reaproveitando o trabalho realizado e reduzindo o esforço de reescrever ou copiar o conteúdo.
É um passo concreto na reutilização de conteúdo corporativo entre os componentes do sistema.
Coluna de registros associados
A listagem de arquivos passa a exibir uma coluna com os registros associados, mostrando as conexões entre um conteúdo e os processos ou registros do sistema a que ele está vinculado.
Com isso, você entende o contexto de negócio de cada arquivo sem precisar abri-lo, o que reforça a rastreabilidade entre conteúdo e processos.
Automação com regras de negócio (BRM)
O SoftExpert Drive agora se integra ao componente Regra de negócio (BRM), dando os primeiros passos rumo à automação baseada em conteúdo.
Você configura filtros e gatilhos que, a partir de condições definidas, disparam ações automaticamente sobre arquivos e pastas.
Essa integração abre caminho para automatizar tarefas repetitivas de organização e governança, reduzindo o esforço manual e tornando o conteúdo um elemento ativo dentro dos processos.
Widgets para portais
O SoftExpert Drive passa a oferecer um widget para os portais do sistema. Com ele, você exibe e acessa conteúdos direto de um portal, aproximando a informação do ponto onde já trabalha.
Essa integração reforça a estratégia de conteúdo conectado: os arquivos relevantes ficam visíveis no contexto certo, sem precisar navegar até o SoftExpert Drive para encontrá-los.
Editor SoftExpert
Menções a usuários
O Editor SoftExpert ganhou recursos de colaboração direto no conteúdo. Agora você pode mencionar usuários enquanto escreve, o que facilita a comunicação e chama a atenção da pessoa certa para um trecho específico do documento.
Barra de navegação lateral
Uma nova barra de navegação lateral permite ver e alternar entre outros arquivos sem sair do documento atual.
A navegação conta ainda com um menu de ações rápidas na estrutura de pastas.
O recurso torna a edição mais fluida quando você trabalha com vários arquivos, evitando idas e vindas à listagem principal.
Suporte a Markdown
O editor passa a abrir e editar arquivos Markdown. Você trabalha com arquivos .md direto no Editor SoftExpert, sem depender de ferramentas externas, e ainda pode exportar e baixar o conteúdo nesse formato.
O recurso atende especialmente usuários mais técnicos e cenários de documentação, ampliando os formatos de conteúdo suportados pela plataforma.
Localizar texto no editor
O Editor SoftExpert agora conta com o recurso de localizar e substituir texto no conteúdo. Você busca rapidamente por palavras ou trechos específicos em documentos extensos e, quando precisa, substitui tudo de uma vez ou um por um, sem rolar a página inteira.
O recurso agiliza a navegação, a revisão e a padronização de conteúdos longos. É útil para corrigir um termo repetido, atualizar nomes ou ajustar a terminologia de forma consistente.
Contrair o cabeçalho do editor
Agora você pode recolher o cabeçalho do arquivo e ampliar a área dedicada ao conteúdo. Com o cabeçalho oculto, sobra mais espaço em tela para a leitura e a edição.
A funcionalidade apoia uma experiência mais limpa, especialmente em telas menores ou em sessões de trabalho mais longas.
Consulte as últimas melhorias realizadas neste componente: