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FAQ - Apontamento de horas das atividades

Apresentação

Neste artigo, serão respondidas dúvidas comuns sobre o apontamento de horas nos componentes Projeto, Controle de atividades, Portfólio e Reunião. Assim, você tem um auxílio prático e rápido acerca de dúvidas pontuais.

 

Dúvidas sobre o apontamento de atividades

Perguntas Frequentes  Respostas
Em quais situações é permitido sobrepor as horas de uma atividade?

A sobreposição de horas é permitida apenas quando a alocação é feita em faixas de horas.

Ela permite que o usuário faça apontamentos na mesma faixa de horário em atividades distintas. 

Para utilizar esse recurso, é necessário habilitá-lo nas configurações gerais do SoftExpert Controle de Atividades.

 É possível editar os apontamentos após a aprovação das horas? Sim, mesmo após a aprovação das horas, é possível editar os apontamentos novamente e enviá-los para uma nova aprovação.
Posso registrar horas durante a realização de uma reunião? O recurso de sobreposição de horas permite que o usuário faça apontamentos em atividades distintas durante a mesma faixa de horário. Para utilizar esse recurso, é necessário habilitá-lo nas configurações gerais do SoftExpert Controle de Atividades.
É possível realizar o apontamento não sendo responsável pela atividade?

No caso da atividade de projeto, é possível realizar o apontamento mesmo não sendo responsável pela atividade. 

Para isso, o usuário precisa ter alguma relação com a atividade, como fazer parte da equipe envolvida ou ser um recurso dela. No entanto, caso o usuário não tenha nenhuma relação direta com a atividade, mas o projeto seja público, ele poderá fazer o apontamento.

 

Conclusão

Agora você pode utilizar essas informações para otimizar seu gerenciamento de tempo e monitoramento de atividades.


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