Reunião - 3.2
Crie reuniões e registre decisões com a IA
A partir da versão 3.2, a inteligência artificial passa a apoiar as reuniões em dois momentos importantes: na criação do encontro e no registro das decisões tomadas.
Na criação, é possível contar com um assistente de IA. Nele, você descreve o que precisa por meio de um prompt e pode anexar arquivos como base. A inteligência artificial interpreta essas informações e monta a reunião automaticamente, agilizando o cadastro e reduzindo o esforço manual.
Depois, nos assuntos da reunião, a IA também ajuda a identificar e registrar as decisões tomadas ao longo do encontro. Sempre que a reunião tiver a transcrição salva, o botão de extração de decisões fica disponível. Ao utilizá-lo, a IA analisa a transcrição, o título e as observações para detectar as decisões; caso o campo Decisão ainda não exista no assunto, ele é adicionado automaticamente.
Juntas, essas novidades ajudam a registrar os resultados da reunião com mais agilidade e precisão, do cadastro inicial ao fechamento das decisões, sem depender de anotações manuais.
Recursos disponíveis apenas para clientes Cloud que possuem licença ativa do SoftExpert Copilot e uma API de Gen AI & NLP configurada.
Visualização das reuniões de uma recorrência
Na nova versão 3.2, ao abrir a tela de dados de uma reunião que faz parte de uma recorrência, passa a ser exibido o menu lateral Recorrências.
Por esse menu, é possível acessar todas as reuniões que fazem parte daquela recorrência, facilitando a navegação e o acompanhamento dos encontros relacionados em um único lugar.
Gravação e transcrição automáticas da reunião
A gravação e a transcrição deixam de depender de uma ação manual durante o encontro, na nova versão.
Antes, elas precisavam ser habilitadas manualmente e, caso o participante esquecesse de iniciá-las, o conteúdo da reunião era perdido.
Agora, a gravação começa automaticamente assim que a primeira pessoa entra na reunião, garantindo que o conteúdo seja registrado. A transcrição é sincronizada por um processo automático na virada do dia, mas também pode ser sincronizada na hora, conforme a necessidade.
Web service para criação de reuniões
Na nova versão do sistema, um novo web service REST permite criar reuniões por meio de integração externa.
Com ele, é possível conectar a criação de reuniões a outras aplicações e automatizar esse processo, ampliando as possibilidades de integração do componente.
A documentação técnica completa da API REST, com exemplos e orientações de uso, está disponível no Guia de integração.
Envio de resumo da reunião por e-mail
Com a versão 3.2, ao finalizar uma reunião, todos os participantes passam a receber por e-mail um resumo completo do encontro. Antes, o e-mail enviado não trazia as informações registradas durante a reunião.
O resumo contém data e horário de início, observações, a lista de assuntos com suas observações e decisões, o checklist, as associações e as enquetes com seus resultados.
Essa melhoria facilita o acompanhamento dos resultados da reunião, mesmo por quem não pôde participar.
Versões anteriores dos menus descontinuadas
Nas últimas versões, os menus Gestão > Reunião (MM017), Gestão > Eliminação (MM002) e Consulta > Reunião (MM005) foram migrados para um novo modelo com interface mais moderna, rápida e unificada, centralizando operações que antes ficavam distribuídas em menus separados.
Até a versão 3.1, o uso da nova versão era opcional e os usuários podiam voltar às versões anteriores a qualquer momento.
A partir da versão 3.2, as versões anteriores desses menus deixam de estar disponíveis e o menu Reunião (MM010) passa a ser o padrão do componente. A mudança não altera funcionalidades e todas as operações continuam acessíveis no menu atualizado.
Consulte as últimas melhorias realizadas neste componente: