Pré-requisitos

• Acesso ao menu Minhas tarefas > Projeto > Encerramento de programa.
• Programa em execução com todos os projetos e subprogramas de sua estrutura encerrados.

Apresentação

O encerramento de um programa representa a conclusão formal de todas as iniciativas vinculadas, consolidando os resultados alcançados e encerrando oficialmente sua gestão no sistema.

Neste artigo, será demonstrado como realizar o processo de encerramento de um programa, assegurando que todos os critérios estejam atendidos e que o registro seja finalizado de forma adequada.

Encerrar programa

1. Acesse o menu Minhas tarefas > Projeto > Encerramento de programa.

2. Localize e selecione o programa desejado.

3. Clique no botão da barra de ferramentas.

4. Caso existam impedimentos para o encerramento, o sistema informará os ajustes necessários. Para corrigir dados do programa, clique no botão da barra de ferramentas e realize as correções necessárias. Se o problema estiver na estrutura do programa, clique no botão para acessar o cronograma de programa e realizar os ajustes necessários.

5. Caso não haja impedimentos, o sistema perguntará se deseja avançar o programa para a próxima etapa. Clique em OK para que o programa siga para uma das seguintes etapas:

• Aprovação: se no tipo do programa foi marcada a opção "Terá encerramento?", o sistema gerará a tarefa de aprovação para os responsáveis.
• Encerramento: se o programa não tiver a aprovação configurada em seu tipo, ele será encerrado.

Conclusão

Após seguir os passos apresentados, o programa estará devidamente encerrado ou será encaminhado para aprovação, conforme a configuração definida.

Desta forma, o fluxo de planejamento de programa chega ao fim! Acesse outros recursos do SoftExpert Projeto em seu artigo introdutório.