Parâmetros gerais do SoftExpert Treinamento
Pré-requisito
- Acesso ao menu Configuração > Parâmetros gerais (TR033).
Apresentação
Os parâmetros gerais definem configurações específicas dos registros no componente. Estas configurações otimizam o uso do SoftExpert Treinamento conforme as necessidades da organização.
Veja como configurar os parâmetros gerais a seguir:
Configurar parâmetros gerais
1. Acesse o menu Configuração > Parâmetros gerais (TR033).
2. Parametrize os recursos desejados. Veja os recursos disponíveis a seguir:
Automação
Ação do plano de desenvolvimento |
| Marque a opção Automatizar o fluxo das ações de plano de desenvolvimento com curso associado para que as ações sejam iniciadas automaticamente ao inscrever o colaborador em um treinamento do curso associado à ação, além de enviar a ação para a próxima etapa configurada conforme os cursos associados forem executados. |
Liberar revisão para treinamento |
|
Marque a opção Cancelar treinamentos em aberto de revisões obsoletas para treinamento para que, no momento em que uma nova revisão que requer treinamento for liberada, o sistema cancele os treinamento em aberto que possuem revisões obsoletas do objeto para serem treinadas. Caso o treinamento possua mais de um objeto associado, a condição será aplicável a todos eles para que o treinamento seja cancelado. |
Mapeamento |
| Marque a opção Criar treinamento automaticamente para usuários com cursos/trilhas mapeados para que o sistema crie treinamentos automaticamente aos usuários com cursos e trilhas mapeados, configurados corretamente para e-learning. A tarefa Conteúdo de treinamento será gerada para os usuários com cursos e trilhas mapeados. |
Inativar usuário |
| Marque a opção Cancelar participação em treinamento ao inativar usuário para que o sistema cancele a participação de usuários inativados em treinamentos em aberto. |
Calendário
Exportar compromisso |
| Marque a opção Habilitar sincronização do calendário de treinamentos com o calendário do cliente de e-mail para ser possível integrar um cliente de e-mail com o recurso de agendamento (como o Outlook) ao SoftExpert Treinamento. Assim, o sistema dispara compromissos na agenda dos participantes e instrutores de um treinamento. Para que este recurso funcione corretamente, o e-mail precisa ser configurado. Acesse a documentação dos componentes SoftExpert Administração e SoftExpert Configuração para saber mais. |
Cópia de treinamento
Itens do treinamento |
| As opções marcadas serão pré-selecionadas durante a cópia de um treinamento. |
Permitir alterar o curso do treinamento |
| Durante a cópia de um treinamento, será possível modificar o curso do treinamento em cópia. |
E-learning
Considerar autotreinamento como treinamento ministrado |
| Marque esta opção para que os registros de autotreinamento sejam exibidos nas visões e no histórico do colaborador como treinamentos ministrados. Também será possível gerar certificados para os registros de autotreinamento como se eles fossem treinamentos ministrados. |
Execução de treinamento
Filtro padrão da situação de treinamento |
| Habilite as situações que estarão marcadas por padrão no filtro "Situação de treinamento" do menu Execução > Execução de treinamento (TR009). Assim, será possível não listar treinamentos cancelados ou encerrados por padrão, por exemplo. |
Bloquear execução de treinamento fora do período planejado |
| Marque a opção Bloquear execução de treinamento fora do período planejado para que os treinamentos registrados no sistema não possam ser executados fora do intervalo da data de início e de término planejado. |
Exigir justificativa ao excluir participante durante a execução do treinamento |
| Marque a opção Exigir justificativa ao excluir participante durante a execução do treinamento para tornar obrigatória a justificação do motivo pelo qual um participante foi excluído de um treinamento. |
Permitir pré-visualizar o certificado durante a execução do treinamento |
| Marque a opção Permitir pré-visualizar o certificado durante a execução do treinamento para que seja possível pré-visualizar o certificado durante a execução do treinamento. |
Tarefa > Registro de treinamento
Habilitar tarefa para registro de necessidade de treinamento |
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A tarefa Registro de treinamento será gerada. Assim, os campos abaixo serão habilitados para preenchimento:
Preencha este campo com a equipe responsável por registrar treinamentos.
Restringir registro de treinamento por unidade organizacional Marque esta opção para que os treinamentos possam apenas ser registrados considerando a unidade organizacional. Neste caso, o usuário que registrará o treinamento deve ser membro da equipe de controle da unidade organizacional a qual pertencem os colaboradores que necessitam ser treinados.
Situação Marque as situações dos colaboradores em que será necessário registrar treinamentos. Mapeamento Marque a opção Somente cursos mapeados para que apenas seja possível criar treinamentos de cursos mapeados para o colaborador. Após marcar esta opção, a opção Considerar apenas cursos da área/função padrão e a subseção Requisito serão liberadas. Marque a opção Considerar apenas cursos da área/função padrão para que seja possível criar treinamentos somente dos cursos mapeados para a área e função definidas como padrão para o colaborador.
Requisito Marque as opções para que seja possível criar treinamentos para os cursos requeridos e/ou desejáveis. A opção que não for marcada, não será considerada para criação de treinamento. |
Tarefa > Vencimento de treinamento
Considerar apenas treinamentos de cursos da área/função padrão do colaborador |
| A tarefa Vencimento de treinamento apresenta apenas os treinamentos de cursos mapeados para a área/função do usuário conectado, que estejam com sua validade vencida. É possível também configurar para que sejam apresentados os treinamentos que foram mapeados como requeridos ou desejáveis. |
3. Clique no botão 
para salvar as alterações.
Conclusão
Assim, as configurações gerais do componente são parametrizadas.