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Cadastrar modelo de scorecard

 

Pré-requisitos

 

Apresentação

O modelo de scorecard é uma estrutura previamente planejada que pode ser reutilizada na criação de novos scorecards ou utilizada para padronizar scorecards com finalidades semelhantes.

Por meio do cadastro de modelos, é possível pré-definir informações como tipo de scorecard, framework, faixas, perfil de visualização, estrutura, regras de cálculo, segurança e integrações, garantindo consistência e agilidade na criação dos scorecards da organização.

Este artigo demonstra como cadastrar um modelo de scorecard.

 

Cadastrar modelo de scorecard

1. Acesse o menu Cadastro > Modelo de scorecard (ST008).

2. Clique no botão Ícone de incluir registro. e selecione o tipo de scorecard.

3. Na aba Dados gerais, informe um identificador, um nome e um idioma para o modelo.

4. Informe os demais campos obrigatórios:

  • Tipo de scorecard: exibe o tipo selecionado no momento da inclusão, permitindo alteração.
  • Framework: selecione o framework que será aplicado à estrutura dos scorecards baseados no modelo.
  • Faixa: selecione a faixa que classificará o resultado de atingimento das metas dos indicadores.
  • Perfil de visualização: selecione o perfil de visualização que será aplicado às telas dos scorecards baseados no modelo.
Tela ''Dados do scorecard'' aberta na aba Dados gerais, com os campos obrigatórios preenchidos.

5. Na aba Sumário, é possível registrar informações padrão que serão utilizadas nos scorecards baseados no modelo, como: descrição, pontos fortes e fracos, impactos, aprendizados, resultados e recomendações.

6. Clique no botão Ícone de salvar. para habilitar as demais seções do modelo.

7. Em Configurações, é possível definir parâmetros relacionados ao comportamento e à avaliação do scorecard.

Scorecard

Estrutura expandida: exibe a estrutura do scorecard expandida por padrão.

Estrutura contraída: exibe a estrutura recolhida.

Início do período: define o mês inicial para a acumulação dos valores do scorecard.

Restringir alteração de valor até:bloqueia alterações e recálculos até o ano informado.

 
 

Avaliação do scorecard

Avaliar scorecard: habilita o cálculo do scorecard como elemento, com média ponderada.

Limitar percentual entre 0 e 100: restringe os valores no cálculo.

Considerar pontuação da faixa: utiliza a faixa associada para classificar o resultado.

 
 

Indicadores

As opções a seguir controlam como as medições e cálculos dos indicadores serão tratados nos scorecards baseados no modelo: 

Opção Descrição
Cálculo automático do indicador Calcula automaticamente o valor do indicador, sem necessidade de recálculo manual.
Permitir medição sem meta Permite registrar medições para o indicador mesmo que ele não tenha uma meta definida.
Permitir medição futura Permite registrar medições em períodos posteriores ao período atual.
Permitir alterar valores retroativos Permite alterar valores de medição de períodos anteriores já registrados.
Executar fórmula para período atual Aplica a fórmula do indicador apenas ao período atual.
 
 

8. Em Agendamento, é possível definir quantos dias serão considerados para a realização do cálculo do scorecard.

9. Clique no botão Salvar para finalizar o cadastro do modelo de scorecard.

Tela ''Dados do scorecard'' aberta na opção Configurações , com os  parâmetros relacionados ao comportamento e à avaliação do scorecard preenchidos.
  • O modelo de scorecard possui estrutura semelhante à do cadastro de scorecard. A principal diferença é que o modelo não gera tarefas, não é exibido na consulta de scorecards e não permite o preenchimento de valores de meta ou medição. Ainda assim, o planejamento de um modelo é idêntico ao planejamento de um scorecard.
  • Para utilizar os dados de um modelo para criar outro, utilize a opção Copiar scorecard.
  • Por meio da opção Scorecard, é possível visualizar e modificar a estrutura do modelo de scorecard cadastrado.
  • Utilize a opção Importar para importar elementos, indicadores e subindicadores.
 

 

Conclusão

O modelo de scorecard é um recurso essencial para padronizar, agilizar e organizar a criação de scorecards no SoftExpert Desempenho. 

Com ele, é possível reutilizar estruturas estratégicas, definir regras de cálculo e avaliação e garantir consistência entre diferentes scorecards da organização.


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