Pré-requisitos

• Acesso ao menu Execução > Execução de ação (PL009).
• Ação com execução em andamento.

Apresentação

As ações podem ser editadas durante a sua execução, sejam elas ações de planos ou ações isoladas. 

A edição das ações pode ser realizada por meio do menu Execução > Execução de ação (PL009). 

Veja, a seguir, como realizar esta operação:

Editar ação

1. Acesse o menu Execução de ação (PL009).

2. Selecione a ação desejada e clique no botão .

3. A tela de execução da ação será aberta.

Veja a seguir as seções editáveis na etapa de execução:

A — Segurança (ação isolada): nesta seção, é possível visualizar e editar a lista de segurança da ação isolada de acordo com as definições realizadas na categoria ou no planejamento.

B — Aprovação: segundo a ação que está sendo executada, podem ser apresentadas as seguintes subseções:

• Verificação de ação (Ação de plano): somente será apresentada se na aba Aprovação da categoria da ação for marcada a opção Verificação. Nela, é possível consultar ou definir os responsáveis pela aprovação da execução da ação. Estes responsáveis receberão a tarefa Verificação de ação após o encerramento da execução da ação. O preenchimento das informações dependerá do tipo de roteiro selecionado na categoria.
• Verificação da eficácia (Ação isolada): somente será apresentada se na aba Aprovação da categoria da ação for marcada a opção Verificação. Nela, é possível consultar ou definir os responsáveis pela verificação da eficácia da execução da ação. Estes responsáveis receberão a tarefa Verificação de eficácia após o encerramento da execução da ação. O preenchimento das informações dependerá do tipo de roteiro selecionado na categoria.

C — Comentário: nesta aba, é possível registrar comentários referentes ao plano de ação. Na aba, registre um comentário no campo disponível e clique em Enviar. Os comentários podem ser curtidos ou resolvidos nos respectivos botões disponibilizados neles. Também será possível responder comentários já feitos utilizando o botão Comentar. Todo comentário incluído será exibido na linha do tempo da aba Histórico do plano de ação.

D — Anexo: nesta seção, podem ser anexados arquivos relacionados à ação.

E — Sumário:

• Onde é usado (Ação isolada): apresenta os registros aos quais a ação isolada está associada. Inicialmente, são exibidos os componentes e a quantidade de registros de cada componente que utilizam a ação. Ao selecionar um componente, são listados os tipos de registros relacionados. Ao clicar em um tipo de registro, é apresentada uma listagem com os dados dos registros que contém a ação isolada.
• Predecessor (Ação de plano): nesta seção, é possível acompanhar todas as ações vinculadas à ação que está sendo executada.
• Atributos: apresenta os atributos configurados na categoria da ação, caso houver.
• Checklist: apresenta os checklists configurados na categoria da ação, caso houver.

F — Histórico: nesta seção, é apresentada uma linha do tempo com os principais eventos ocorridos na ação. Utilize a opção Comentar, localizada abaixo de cada evento, para incluir um comentário referente a ele.

G — Associação: nesta seção, é possível associar outros objetos do sistema relacionados à ação em execução, como documentos do SoftExpert Documento, indicadores do SoftExpert Desempenho, projetos e atividades do SoftExpert Projeto, etc.

H — Solicitação: nesta seção, é possível acompanhar e emitir solicitações de replanejamento de ações. Ela somente será apresentada se o componente SoftExpert Solicitação fizer parte das soluções adquiridas por sua organização. 

I — Configurações: nesta seção, será possível configurar o apontamento de horas da ação. Veja as subseções que permitem configurar o apontamento:

• Apontar horas: nesta seção serão apresentadas as configurações referentes ao apontamento de horas da ação.
• Hora real: esta seção será preenchida com os dados do apontamento de horas realizados na ação. Na parte inferior da seção, é apresentada a quantidade total de horas normais, extras e totais apontadas. Para que este recurso funcione corretamente, é necessário que o componente SoftExpert Controle de atividades faça parte das soluções adquiridas por sua organização.

4. Após editar o que deseja, salve o registro.

Conclusão

Desta forma, a ação estará atualizada conforme a necessidade real da sua execução.