Auditoría - 3.1
Registro de requisitos en el alcance de la auditoría
A partir de la versión 3.1 de SoftExpert Suite, es posible registrar requisitos directamente en el alcance de la auditoría, sin necesidad de vinculación con otros componentes.
Además, está disponible un nuevo recurso para la manipulación directa de registros asociados a la estructura.
Con esta mejora, los requisitos y demás objetos del alcance pueden ser gestionados de forma más dinámica, proporcionando mayor flexibilidad en su definición.
La edición de nombre e identificador, así como la inclusión de nuevos requisitos, solo está disponible para requisitos registrados directamente en el alcance de la auditoría. Los requisitos asociados a SoftExpert Requisito ya no permiten esas acciones.
Integración por API e importación para la gestión de auditorías
Se incorporaron nuevos recursos destinados a la integración con sistemas externos y a la importación de datos para optimizar la gestión de auditorías.
La funcionalidad permite realizar solicitudes HTTP para cuatro tipos de operación: registro inicial de la auditoría, importación de requisitos, importación de checklists que componen el alcance y registro de las evaluaciones.
De esta forma, es posible automatizar diferentes etapas del proceso de auditoría, facilitando la integración con sistemas externos y reduciendo la necesidad de registros manuales.
La documentación técnica completa de la integración por API, con ejemplos y orientaciones de uso, está disponible en la Guía de integración.
Nuevo asistente de texto con IA
Para apoyar la elaboración de textos durante el proceso de auditoría, esta versión presenta un nuevo asistente con IA.
La funcionalidad auxilia en la creación de textos durante la evaluación de la auditoría, generando sugerencias para evidencias, comentarios, puntos positivos y negativos, con base en la información analizada.
También es posible ajustar el contenido sugerido, aplicando diferentes estilos de redacción según la necesidad.
Con el uso de inteligencia artificial, el proceso se vuelve más rápido, contribuyendo a una mayor estandarización y calidad de la información.
Este recurso está disponible solo para clientes Cloud con licencia activa de SoftExpert Copilot.
Haga clic aquí para más detalles sobre el uso de la IA en la creación y edición de texto.
Historial de modificaciones en el papel de trabajo
Ahora, el sistema registra el historial de modificaciones realizadas en el papel de trabajo.
La funcionalidad permite hacer el seguimiento de los cambios relacionados con conformidades, evidencias, ocurrencias y adjuntos en los ítems evaluados del alcance de la auditoría.
El recurso amplía la trazabilidad y el control de la información registrada.
Mejoras visuales en la pantalla de datos de la auditoría
Se realizaron ajustes visuales a la pantalla de datos de auditoría, haciendo su uso más sencillo y alineado con los estándares de los demás componentes.
Los cambios están orientados a la organización de las informaciones, como:
- Eliminación de los campos de horas planificadas y horas reales en las etapas del cronograma.
- Reorganización de las informaciones, con objetivo, descripción, alcance y objeto agrupados en una nueva pestaña.
- Visualización directa de la estructura del alcance con un solo clic.
- Actualización de la barra de herramientas, con eliminación de botones innecesarios.
- Posibilidad de ajustar el tamaño de la estructura y de los datos del requisito mediante arrastrar y soltar.
Con eso, la navegación se vuelve más simple y la utilización del sistema más práctica.
Nuevas pantallas para la gestión eficiente de registros
La versión 3.1 de SoftExpert Suite trae una interfaz moderna y estandarizada para los menús:
- Máscara de identificación (AU021).
- Navegador dinámico (AU022).
- Plan de prueba (AU035).
- Perfil de permiso (AU039).
La combinación de filtros optimizados con la nueva lista funcional facilita la visualización, la búsqueda y la gestión de registros.
Beneficios inmediatos de la pantalla:
- Exportación de datos de la lista para su reutilización en otros entornos.
- Modificación y exclusión en masa.
Estas mejoras se han desarrollado para eliminar pasos repetitivos y hacer que su rutina sea aún más productiva.
Con la nueva pantalla, el sistema ofrece una experiencia de uso más ágil y eficiente, alineada con las necesidades de su organización.
Consulte las últimas mejoras realizadas en este componente: