Activo - 3.0.0
Central de tareas
La Central de tareas es la evolución del antiguo menú Mis tareas, ahora con una propuesta más moderna y eficiente.
Antes, los usuarios tenían que acceder a diferentes pantallas para ejecutar actividades como revisiones, revalidaciones y otras.
Con la nueva Central, todas las tareas quedan reunidas en un único entorno optimizado, proporcionando una navegación más fluida y centralizada.
Esta reformulación aporta mayor practicidad al día a día, permitiendo visualizar, filtrar y ejecutar tareas de diferentes tipos en un solo lugar.
Vea más información sobre esta novedad:
Para las tareas Solicitud de revisión de activo, Solicitud de adquisición de activo, Retorno de la utilización, Retorno del mantenimiento, Retorno de la utilización, Ejecución de inventario, Licencia excedida, Vencimiento de la orden de compra, Reserva de activo, Registro de mantenimiento, la regla de seguridad de los registros se define en función de los grupos responsables.
Las tareas Revisión de activo, Conocimiento de revisión del activo y Aprobación de inventario tendrán sus reglas de seguridad definidas en función de la ruta de revisión, de la ruta responsable o del grupo de interés de la revisión del activo.
En caso de que el usuario no esté vinculado a una ruta de revisión, el sistema verificará si este forma parte del grupo responsable del activo para mostrar la tarea Revisión de activo en la Central de tareas.
Las tareas de software no mapeado y software prohibido tendrán sus reglas de seguridad basadas en los grupos de parametrización.
Chat con IA para incluir registros
¡Ahora es mucho más fácil incluir registros en los menús Activo > Condición (AS057) y Variable de costo (AS058)!
Con la nueva función Chat con IA, solo tiene que escribir de forma sencilla lo que desea y el sistema se encarga de completar el resto.
Vea cómo funciona el recurso:
- Escriba la solicitud en un campo de texto, como si fuera una conversación.
- Elija entre las sugerencias que le presentará el sistema.
- El sistema incluirá automáticamente el registro a partir del ejemplo seleccionado.
Disponible solo para clientes que utilizan la plataforma en la nube SoftExpert.
Nuevos procesos modelo de solicitudes
SoftExpert Solicitud seguirá estando presente en la nueva versión del sistema, ahora con nuevos procesos modelo de solicitud.
La creación de estos procesos se puede realizar a través del menú Proceso (PM063). Consulte a continuación el nuevo proceso modelo disponible en SoftExpert Activo:
- Solicitud de revisión de activo
Aunque los procesos se pueden crear en el menú de procesos, las tareas de solicitud deben ejecutarse en los módulos correspondientes.
Para obtener más información sobre los procesos modelo de los demás módulos, consulte la release notes de SoftExpert Solicitud.
Centralización de menús
La versión 3.0 del sistema sigue avanzando en la estandarización de la gestión de datos.
Ahora, los menús Grupo (AS045), Motivo (AS062), Checklist (AS046) y Atributo (AS044) han sido eliminados de SoftExpert Activo y están centralizados en SoftExpert Administración.
Esta centralización simplifica y optimiza la experiencia de uso, ya que permite que el mantenimiento de los datos se realice en un solo lugar.
El resultado es una mayor consistencia entre los módulos y una mayor agilidad para quienes administran o utilizan esas informaciones en el sistema.
Exclusión de menús duplicados
Para simplificar la navegación y evitar redundancias, se han eliminado los menús que estaban disponibles en más de una ubicación del sistema.
Estas exclusiones buscan hacer que la experiencia del usuario sea más intuitiva, evitando el acceso a diferentes pantallas para realizar las mismas operaciones.
En la nueva versión de SoftExpert Activo, se han eliminado los menús Retorno del mantenimiento (AS026), Retorno de la calibración (AS009) y Retorno de la utilización (AS025) para evitar duplicaciones con la Central de tareas.
Cambios en los parámetros generales
La integración con SoftExpert Documento, que antes era configurada en los parámetros generales de SoftExpert Activo, ahora se encuentra en la pestaña Integración del menú Parámetros generales (MA019) de SoftExpert Mantenimiento.
Además, las configuraciones del menú Variable de costo estándar (AS059) ahora forman parte del menú Parámetros generales (AS063) de SoftExpert Activo.
Nuevo web service de importación de activos de TI
En la versión 3.0 del sistema, un nuevo web service permite importar y actualizar registros de activos de TI automáticamente.
Esta nueva funcionalidad simplifica la integración con herramientas de inventario externas, como sistemas de gestión de TI y soluciones de discovery, garantizando que los datos estén siempre actualizados en la plataforma.
El web service admite operaciones de creación y actualización, además de permitir el mapeo de campos como nombre, número de serie, fabricante, modelo, ubicación, responsable, entre otros.
Nuevo aspecto visual de los parámetros generales
Las pestañas y secciones del menú Parámetros generales (AS063) se han modificado para adaptarse al nuevo estándar visual del sistema.
El diseño más ligero y claro ha llegado para mejorar la experiencia de los usuarios de SoftExpert Activo.
Consulte las últimas mejoras realizadas en este módulo: