Finalizar auditoría de requisito
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Este artículo es válido para el nuevo menú unificado Auditoría (AU001) en la versión 3.0 del sistema.
- Acceda a la documentación de release notes para obtener más detalles sobre los cambios significativos en la unificación del menú.
- Haga clic aquí para acceder a la documentación válida para el menú antiguo de ejecución de auditoría.
Prerrequisitos
- Acceso al menú Auditoría (AU001).
- Acceso al menú Central de tareas > Auditoría > Ejecución de auditoría.
- Auditoría en ejecución.
Introducción
Después de evaluar todos los requisitos y objetos asociados en la estructura del alcance de la auditoría, es posible finalizar la auditoría de requisitos.
Vea cómo realizar esta operación:
Finalizar auditoría de requisito
1. Acceda al menú Auditoría (AU001) o al menú Central de tareas > Auditoría > Ejecución de auditoría.
2. Localice la auditoría y haga clic con el botón derecho del mouse sobre ella.
3. Seleccione la opción Abrir datos.
4. Utilice las opciones disponibles en la pantalla para complementar los datos, ver el historial y emitir reportes de auditoría:
Comentario
Permite incluir comentarios sobre la auditoría.
Está disponible en todas las etapas configuradas para la auditoría y permite a los responsables interactuar y compartir información de una manera práctica y rápida.
Adjunto
En esta pestaña, es posible incluir archivos, como imágenes, documentos y URLs.
Historial
Permite consultar el historial de las etapas por las que ha pasado la auditoría.
La pestaña permite hacer el seguimiento del tiempo que la auditoría ha permanecido en cada una de las etapas y mostrar los casos en que la auditoría tuvo que volver a las etapas anteriores para la corrección de los datos.
Asociaciones
En esta pestaña, es posible asociar registros de los módulos Documento, Kanban, Encuesta y Reunión.
Reporte
Al hacer clic en esta sección, es posible generar reportes de la auditoría que se está ejecutando.
5. Acceda a la pestaña Datos generales.
6. En la sección Ejecución, llene el campo fin real.
7. Haga clic en el botón Enviar a la próxima etapa y confirme la operación.
Conclusión
En función de las configuraciones aplicadas a la categoría, una vez realizada la auditoría, esta podrá pasar por la etapa de cierre o finalizar automáticamente.