Registrar organización de auditoría
 |
 |
 |
 |
 |
Prerrequisitos
- Acceso al menú Registro > Organización de auditoría (AU006).
- Tipo de empresa previamente registrado en SoftExpert Administración.
Introducción
SoftExpert Auditoría permite registrar todas las organizaciones que se podrán aplicar a las auditorías registradas en el sistema.
A modo de ejemplo, será registrada la organización "CertiFood Audits & Certifications Ltd".
Vea cómo realizar la operación:
Registrar organización de auditoría
1. Acceda al menú Registro > Organización de auditoría (AU006).
2. Haga clic en la flecha junto al botón 
y seleccione la opción Incluir.
3. Seleccione el Tipo de empresa que clasifica la organización y haga clic en el botón 
.
4. En la pantalla que se abrirá, informe un identificador y un nombre para la organización.
5. En los campos disponibles, incluya la dirección, la ciudad, la provincia, el país, el cód. postal, el teléfono, el fax, el código y la home page de la organización.
6. En el campo Tipo, marque las opciones correspondientes a los tipos de auditorías realizadas por la organización: 1ª parte (auditoría interna), 2ª parte - en proveedor, 2ª parte - de cliente y 3ª parte (auditoría externa).
7. En la sección Coordenada, seleccione el formato y adicione los datos de las coordenadas de la organización.
8. En el campo Descripción, incluya observaciones importantes sobre la organización.
9. Haga clic en el botón Guardar.
10. Después de guardar, las demás pestañas serán habilitadas para el llenado. Vea cómo llenar las informaciones en el siguiente vídeo:
• Si en el tipo de empresa han sido asociados atributos para complementar las informaciones, será mostrada la pestaña Atributo. Vea más detalles sobre los atributos y cómo hacer su llenado haciendo clic aquí.
• en la sección Documentación, es posible incluir adjuntos y asociar documentos relacionados con la organización de auditoría. Consulte más detalles sobre estas operaciones haciendo clic aquí.
• En la pestaña Contacto, al seleccionar la opción Incluir como un usuario externo, se abrirá la pestaña de registro de usuario externo. Vea cómo completar las informaciones y registrar un usuario externo haciendo clic aquí.
Asociar organización existente
El sistema permite reutilizar las empresas registradas en SoftExpert Administración como organizaciones de auditoría.
Para hacerlo, es necesario asociar la empresa con el componente Auditoría. Vea cómo realizar la operación:
1. Acceda al menú Registro > Organización de auditoría (AU006).
2. Haga clic en la flecha al lado del botón y seleccione la opción Asociar registro existente.
3. En la pantalla que se abrirá, utilice los filtros de búsqueda para localizar la empresa deseada.
4. Seleccione la empresa y haga clic en el botón .
Conclusión
¡Eso es todo! Con las organizaciones de auditoría registradas, es posible designarlas como responsables de las auditorías registradas en el sistema.