Registrar categoría de auditoría
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Pré-requisito
- Acesso ao menu Configuração > Auditoria > Categoria (AU029).
Apresentação
As categorias servem para organizar as auditorias planejadas no sistema e para definir propriedades importantes delas, como as etapas de seu fluxo e o tipo de auditoria.
Para entendermos melhor todas os dados configurados na categoria, será cadastrado o exemplo “Requirement audit”.
Veja como cadastrar e configurar uma categoria no sistema:
Cadastrar categoria
<vídeo - Cadastrar categoria para auditoria de requisitos>
Confira informações adicionais sobre as configurações da categoria:
Aba Geral
• Saiba mais sobre os tipos de auditoria clicando aqui.
• Habilite a opção Utilizar máscara para identificação para que os identificadores das auditorias desta categoria possam ser gerados utilizando máscara. É importante ressaltar que o recurso somente estará disponível caso a forma de execução definida para a categoria seja Baseado na ISO19011.
Confira mais detalhes sobre máscaras de identificação e como configurá-las clicando aqui.
• A opção Permitir informar a agenda da auditoria não gerará tarefas no sistema; ela só permitirá informar, por exemplo, quando será auditado o processo ou a área, quem participará em cada horário da auditoria, etc.
• A opção Permitir associar documentos só funcionará corretamente se o SoftExpert Documento fizer parte das soluções adquiridas pela organização.
Aba Etapa
• Ao selecionar a opção Projeto, no campo Forma de execução, as auditorias desta categoria serão executadas por meio de um projeto. Para isso, as etapas deste projeto de auditoria deverão ser configuradas no SoftExpert Projeto.
Confira mais detalhes sobre as auditorias baseadas em projetos clicando aqui.
• Saiba mais sobre como configurar e executar as aprovações das etapas da auditoria clicando aqui.
• Quando forem configurados os tipos de auditoria 2ª parte - de cliente e 3ª parte, nas etapas Preparação, Execução e Encerramento, as opções de responsável Auditor e Auditor líder permanecerão desabilitadas.
• Se a opção Criar auditoria em execução a partir de modelo ou auditoria existente for habilitada, nas configurações da etapa Execução, as auditorias criadas a partir de modelos ou auditorias existentes serão automaticamente direcionadas para a etapa de execução, não sendo necessário repetir o planejamento inicial.
• Se o recurso Habilitar verificação de requisito na aprovação da auditoria for habilitado, nas configurações da etapa Execução, permitirá que o aprovador da execução da auditoria indique, por requisito de último nível, se a avaliação está conforme o esperado ou se necessita de ajustes por parte do executor.
Aba Escopo
• Confira as opções disponíveis na coluna Permitir auditar quando for selecionada a opção Auditar requisito:
Processo | Permite associar os processos da organização que serão auditados. |
Atividade de processo | Permite associar as atividades do processo que serão auditadas. |
Área | Permite associar as áreas da organização que serão auditadas. |
Controle | Permite associar os controles da organização que serão auditados. |
Produto | Permite associar os produtos da organização que serão auditados. |
Ativo | Permite associar os ativos da organização e as localizações que serão auditadas. |
Insumo | Permite associar os almoxarifados de insumos da organização que serão auditados. |
Projeto | Permite associar os projetos/atividades da organização que serão auditados. |
• Caso for habilitado o tipo de auditoria 2ª parte - em fornecedor na aba Geral, somente estarão disponíveis as opções Produto, Ativo e Insumo na coluna Permitir auditar.
• Na coluna Permitir resultado de auditoria por, selecione quais objetos poderão ter seus resultados com permissão para serem exibidos, ou seja, quais objetos poderão ter o resultado informado durante a execução da auditoria.
As opções disponíveis são: auditoria (como um todo), requisito de referência, processo, atividade de processo, área, controle, produto, ativo, insumo e/ou projeto.
As opções processo, atividade de processo, área, controle, produto, ativo, insumo e projeto somente serão válidas se os respectivos objetos estiverem marcados na coluna Permitir auditar. As opções selecionadas, então, serão avaliadas sob o critério associado no campo Critério de resultado de auditoria.
Para que as opções funcionem corretamente, é necessário que os componentes Processo, Ativo, Insumo e Projeto façam parte das soluções adquiridas pela organização.
Saiba como cadastrar os critérios de resultado clicando aqui.
Saiba como cadastrar os critérios de avaliação clicando aqui.
Aba Critério de auditoria
Confira mais detalhes sobre o cadastro dos critérios de avaliação clicando aqui.
O critério de avaliação para requisitos é pré-definido no cadastro de requisito.
Aba Atributo
Nesta seção, é possível associar e configurar os atributos que complementarão as informações das auditorias desta categoria.
Saiba mais sobre o que são os atributos e como configurá-los clicando aqui.
Aba Formulário
Nesta seção, é possível associar os formulários que complementarão as informações das auditorias desta categoria.
Utilize os botões do painel lateral:
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Clique neste botão para incluir um novo formulário e associá-lo à categoria. Consulte o manual do componente Formulário para mais informações sobre o cadastro de formulários no sistema. |
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Clique neste botão para associar um formulário previamente cadastrado no SoftExpert Formulário à categoria. Para isso, na tela que será aberta, pesquise, selecione e salve o registro com os formulários desejados. |
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Clique neste botão para desassociar o formulário selecionado na lista de registros. |
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Clique neste botão para visualizar os dados do formulário selecionado na lista de registros. |
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Clique neste botão para mover o formulário selecionado para cima. |
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Clique neste botão para mover o formulário selecionado para baixo. |
As opções desta aba só funcionarão corretamente se o SoftExpert Formulário fizer parte das soluções adquiridas pela organização.
Abas Segurança da auditoria e Segurança da categoria
Nestas seções, são realizadas as configurações de segurança das auditorias relacionadas à categoria que está sendo cadastrada e da própria categoria.
Os controles de acesso aos registros são realizados utilizando perfis de permissão. Saiba mais sobre a utilização dos perfis clicando aqui.
Se a opção Bloquear alteração da segurança na auditoria for habilitada, não será possível realizar ajustes na aba Segurança durante o planejamento da auditoria.
Conclusão
Pronto! Com a categoria cadastrada, é possível planejar auditorias de requisito no sistema.