Ejecutar auditoría de requisito
 |
 |
 |
 |
 |
Este artículo es válido para el nuevo menú unificado Auditoría (AU001) en la versión 3.0 del sistema.
- Acceda a la documentación de release notes para obtener más detalles sobre los cambios significativos en la unificación del menú.
- Haga clic aquí para acceder a la documentación válida para el menú antiguo de ejecución de auditoría.
Prerrequisitos
- Acceso al menú Auditoría (AU001).
- Acceso al menú Central de tareas > Auditoría > Ejecución de auditoría.
- Auditoría registrada, con planificación finalizada.
Introducción
Además de planificar auditorías de requisitos dentro del sistema, también es posible ejecutarlas e informar sus resultados.
La ejecución de las auditorías se puede realizar a través del menú Auditoría (AU001) o a través de la tarea Ejecución de auditoría, accedida en el menú Central de tareas. Recuerde que la tarea estará disponible para los responsables de ejecutar la auditoría, definidos en las configuraciones de la categoría.
Vea cómo ejecutar una auditoría de requisito en el sistema:
Ejecutar auditoría de requisito
El Papel de trabajo solo estará disponible cuando la ejecución de la auditoría tenga la situación En marcha.
En la pestaña, es posible utilizar los botones de la barra de herramientas lateral para ejecutar algunas acciones:
 |
Haga clic en este botón para acceder a la pantalla de papel de trabajo para realizar la evaluación. |
 |
Haga clic en este botón para desbloquear el registro. La auditoría queda bloqueada cuando un usuario está editando los datos de la estructura o los datos del papel de trabajo. |
 |
Haga clic en este botón para generar un reporte del papel de trabajo llenado. El reporte será generado según el requisito de referencia seleccionado. |
• Consulte más detalles sobre cómo incluir adjuntos durante la evaluación de los requisitos.
• Consulte el artículo Definir alcance de la auditoría de requisito para obtener más detalles sobre la inclusión de nuevos ítems en la estructura.
• Las opciones de ocurrencia disponibles varían según las opciones habilitadas en los parámetros generales del componente.
• La asociación de ocurrencias solo funcionará correctamente si SoftExpert Plan de acción y SoftExpert Workflow forman parte de las soluciones adquiridas por la organización.
• Para obtener más detalles sobre la creación de acciones aisladas, planes de acción y workflows, consulte la documentación de los componentes Plan de acción y Workflow.
• Si la etapa de aprobación se ha definido en la categoría, durante la ejecución se mostrará la pestaña Aprobación en modo de visualización.
Informar resultado de la auditoría
Si el alcance de la auditoría se ha configurado para permitir el resultado, es posible informar los resultados obtenidos durante la ejecución.
1. Acceda al menú Auditoría (AU001) o al menú Central de tareas > Auditoría > Ejecución de auditoría.
2. Localice la auditoría cuyo resultado desea informar y haga clic con el botón derecho del mouse sobre ella.
3. Seleccione la opción Abrir resultado.
4. En la pantalla que se abrirá, llene los siguientes campos:
| Puntos positivos | Ingrese los puntos positivos de la auditoría. |
| Puntos negativos | Ingrese los puntos negativos de la auditoría. |
| Recomendaciones | Informe las recomendaciones derivadas de la auditoría. |
| Conclusión | Informe la conclusión de la auditoría. |
| Resultado | Informe el resultado de la auditoría. |
| Valor | Informe un valor para el objeto. Este campo solo será habilitado para los criterios de resultados vigentes que tengan un valor de clasificación variable. |
5. Al finalizar, haga clic en el botón Confirmar para grabar los datos y cerrar la ventana.
Solo es posible informar el resultado de la auditoría si la opción ha sido habilitada en la categoría.
Las opciones disponibles en el campo Resultado varían según el criterio de resultado definido en la categoría.
Conclusión
Después de evaluar los requisitos y objetos e informar el resultado, es posible finalizar la auditoría de requisito.