Prerrequisitos

• Lista de asistencia habilitada y parametrizada en la configuración de capacitación.
• SoftExpert Encuesta adquirido por la organización.
• Acceso al menú Ejecución > Ejecución de capacitación (TR009) o al menú Mis tareas > Ejecución de capacitación.
• Acceso al menú Mis tareas > Avaluación de capacitación.
• Acceso al menú Mis tareas > Respuesta de encuesta.

Introducción

Las capacitaciones presenciales tienen una lista de asistencia que informa sobre los participantes que han acudido.

Las evaluaciones parametrizadas serán realizadas por medio de SoftExpert Encuesta, por la tarea Respuesta de encuesta.

Una vez realizadas las etapas de evaluación, la capacitación será finalizada manualmente.

Vea cómo realizar estas operaciones:

Confirmar asistencia

1. Acceso al menú Ejecución > Ejecución de capacitación (TR009).

2. Seleccione el registro deseado y haga clic en el botón .

3. En la pantalla que se abrirá, expanda el botón Calendario y haga clic en Días de ocurrencia.

4. Haga clic en el botón de la barra de herramientas lateral para acceder a la lista de asistencia.

5. A continuación, seleccione el participante y elija la opción Sí para confirmar la asistencia o la opción No para denegar su asistencia. 

6. Haga clic en Guardar para registrar los cambios.

7. Por último, haga clic en Guardar y próxima etapa para avanzar en la capacitación. Aparecerá un aviso indicando que no se han generado las evaluaciones configuradas; habilítelas y haga clic en Continuar y generar.

Realizar evaluaciones

Si hay evaluaciones configuradas para la capacitación, siga los pasos a continuación para realizar la evaluación en SoftExpert Encuesta:

1. Acceda al menú Mis tareas > Respuesta de encuesta de SoftExpert Encuesta.

2. Seleccione el cuestionario de evaluación de capacitación y haga clic en .

3. Responda el cuestionario de evaluación.

4. Por último, haga clic en Finalizar.

5. Repita este procedimiento para todos los cuestionarios de evaluación de la capacitación.

Finalizar capacitación

Una vez realizadas las etapas de evaluación, es solo finalizar la capacitación. Para eso, siga los pasos a continuación:

1. Acceda al menú Ejecución > Ejecución de capacitación (TR009).

2. Seleccione el registro y haga clic en el botón para acceder a él.

3. Para finalizarlo, haga clic en Guardar y próxima etapa.

4. Una vez finalizado el registro, la tarea Conocimiento de resultado de capacitación será generada para los participantes por el menú Mis tareas. Esta tarea sirve solo para consulta.

Conclusión

Así, se ha finalizado el flujo de la capacitación presencial. Si lo desea, será posible retirar un certificado de conclusión de la capacitación. Acceda al artículo Generar certificado y obtenga más información.