Prerrequisitos

• Capacitación planificada.
• Acceso al menú Gestión > Planificación (TR007).
• Acceso al menú Ejecución > Ejecución de capacitación (TR009).

Introducción

Después de planificar la capacitación, es necesario avanzar la capacitación a la próxima etapa.

Los registros creados directamente por el menú Ejecución > Ejecución de capacitación (TR009) no tienen una etapa de planificación o aprobación de planificación. Estas capacitaciones solo deben ser ejecutadas.

Sin embargo, las capacitaciones creadas por el menú de planificación deben pasar por las operaciones que se explican a continuación. 

Finalizar planificación de capacitación

1. Acceda al menú Gestión > Planificación (TR007).

2. Seleccione un registro en situación "Planificación" y haga clic en el botón .

3. El sistema preguntará si desea finalizar la planificación de la capacitación. 

4. Haga clic en OK.

5. Si la planificación de capacitación se ha parametrizado en la configuración de capacitación, el sistema generará la tarea de aprobación en el menú Mis tareas. De lo contrario, la capacitación irá a la etapa "Iniciar" y deberá ser habilitada para la ejecución en el menú Ejecución > Ejecución de capacitación (TR009). 

Aprobar planificación de capacitación

Si la capacitación se ha parametrizado con aprobación en la configuración de capacitación, siga los pasos a continuación para ejecutar la aprobación:

1. Acceda al menú Mis tareas y seleccione la tarea "Aprobación de planificación de capacitación".

2. En la pantalla que se abrirá, seleccione el registro deseado y haga clic en el botón .

3. En los datos de la capacitación, visualice las informaciones generales.

4. Haga clic en para aprobar o en para reprobar. Si se aprueba la planificación, el registro continuará a la etapa de ejecución de capacitación. De lo contrario, el registro regresará a la etapa de planificación.

Iniciar capacitación

Si la capacitación no ha sido parametrizada con aprobación de la planificación en la configuración de capacitación, siga los pasos a continuación para iniciarla:

1. Acceda al menú Ejecución > Ejecución de capacitación (TR009).

2. Seleccione un registro con la situación "Iniciar" y haga clic en .

3. En la pantalla que se abrirá, informe la fecha de inicio de la ejecución de la capacitación en la sección Realizado de los datos generales.

4. Por último, haga clic en Guardar y salir. La situación del registro cambiará a "Ejecución".

Conclusión

Así, se ha habilitado la capacitación. Para finalizar el flujo, la lista de asistencia debe llenarse y la capacitación debe ser finalizada.