Incluir proyectos y programas en el cronograma
 |
 |
 |
 |
 |
Prerrequisitos
- Acceso al menú Gestión > Planificación de programa (PR053) o Gestión > Seguimiento de programa (PR054).
- Programa previamente planificado.
Introducción
El cronograma permite montar la estructura de los proyectos, programas y portafolios para representar gráficamente sus informaciones.
Se puede acceder a los cronogramas de los objetos por medio del botón 
de sus respectivos menús de registro y planificación.
Incluir proyectos y programas en el cronograma
Vea el siguiente vídeo para saber cómo incluir proyectos y programas en el cronograma:
Incluir un proyecto repetitivo en el cronograma
Al incluir un proyecto en el cronograma, se abrirá un asistente de creación. Vea cómo configurar la etapa Recurrencia del asistente:
Estándar de repetición:
Defina cómo ocurrirá la frecuencia de la ocurrencia de la actividad:
Semanalmente
El proyecto recurrente ocurrirá cada cierto número de semanas y en días específicos.
En el campo Cada ___ semana(s) el, introduzca el número de semanas deseado y, a continuación, marque los días de la semana correspondientes a los días en los que se llevará a cabo el proyecto. Por ejemplo, cada 1 semana los lunes y miércoles.
Mensualmente
El proyecto repetitivo ocurrirá en un día específico del mes. Para ello, seleccione una de las siguientes opciones:
- Día __ cada __ mes(meses): seleccione esta opción para que el proyecto repetitivo se lleve a cabo en un determinado día, cada cierto número de meses. Por ejemplo, el día 15 cada 2 meses.
- El ____ cada __ mes(es): seleccione esta opción para que el proyecto repetitivo tenga lugar en un determinado día de la semana, cada cierto número de meses. Por ejemplo, el último miércoles cada 1 mes.
Anualmente
- La actividad repetitiva ocurrirá en un día específico del año. Para ello, seleccione una de las siguientes opciones:
El ____: seleccione esta opción si desea que el proyecto repetitivo tenga lugar en una fecha específica del año. Por ejemplo, el 29 de junio. - El ____ de __: seleccione esta opción para que el proyecto repetitivo ocurra en un determinado día del mes todos los años. Por ejemplo, los últimos miércoles de junio.
Intervalo de repetición
En esta sección, defina el período durante el cual se aplicará la recurrencia del proyecto:
Empieza el: este campo es llenado por el sistema con la fecha actual; sin embargo, es posible editarla. En este caso, introduzca la fecha a partir de la cual será válida la recurrencia del proyecto.
A continuación, utilice una de las siguientes opciones para definir cuándo finalizará la recurrencia:
- Termina después de __ ocurrencias: seleccione esta opción e introduzca el número de ocurrencias después de las cuales finalizará el proyecto.
- Termina el __: seleccione esta opción e introduzca una fecha específica en la que finalizará la recurrencia del proyecto.
Una vez creado el proyecto repetitivo y finalizada la planificación del programa, cuando se alcance la fecha de recurrencia, el sistema creará automáticamente un nuevo proyecto en el menú Planificación de proyecto (PR011).
Conclusión
Ahora que los proyectos y programas se han incluido en la estructura del cronograma, el siguiente paso es enviar el programa a la próxima etapa.
Si tiene alguna duda sobre algún recurso del cronograma de programa, consulte el artículo ¿Cómo funciona el cronograma?.