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Registrar un modelo de proyecto

 

Pré-requisitos

 

Apresentação

Os modelos de projeto são estruturas pré-definidas que facilitam a criação de novos projetos com propósitos similares. Ao utilizar um modelo, os principais dados e configurações são reaproveitados, garantindo padronização e agilidade no cadastramento.

Essa funcionalidade é ideal para cenários em que projetos similares são criados com frequência. Em vez de configurar cada novo projeto do zero, basta definir um modelo uma única vez e utilizá-lo sempre que necessário.

Com isso, o processo se torna mais eficiente, reduzindo retrabalho e assegurando a consistência na gestão dos projetos.

Neste artigo, será cadastrado um modelo de projeto de desenvolvimento de software para exemplificar.

 

Cadastrar modelo de projeto

Assista ao vídeo abaixo para saber como cadastrar um modelo de projeto:

Recursos disponíveis no botão Configurações

Ao expandir o botão Configurações, estão disponíveis os seguintes recursos:
 

Projeto

Tipo de atividade padrão: este campo será preenchido pelo sistema com o tipo de atividade padrão definido no tipo do projeto, mas é possível editá-lo. Neste caso, selecione o tipo que classificará as atividades incluídas nos projetos.

Cor: selecione a cor que identificará o projeto nas agendas de alocações dos recursos.

Padronagem: selecione a padronagem que identificará o projeto nas agendas de alocações dos recursos.

Perfil de visualização: este campo será preenchido com o perfil de visualização padrão definido no tipo de projeto, mas é possível editá-lo. Neste caso, selecione o perfil de visualização que será aplicado às visões do SE GanttChart do modelo de projeto. Utilize os demais botões ao lado do campo para visualizar os dados do perfil de visualização selecionado, restaurar o perfil às configurações de seu registro e limpar o campo.

Agendar a partir de: selecione se a definição do cronograma dos projetos do modelo deve ser feita a partir da data de início ou da data de término do projeto. O ideal é que a definição do cronograma do projeto seja feita a partir da data de início planejada, porém, em alguns casos, o melhor é fazer esta definição a partir da data de término, como quando é de suma importância que o projeto seja concluído em uma data específica.

Moeda: defina qual será a moeda padrão dos projetos do modelo. As moedas apresentadas são incluídas no menu SoftExpert Configuração > Configuração > Sistema (CM006), na seção Moedas.

Permitir que este projeto seja alterado pelo responsável do macroprojeto?: marque esta opção para que, caso os projetos do modelo sejam subprojetos, o responsável pelo projeto pai (macroprojeto) possa também realizar alterações neles.

Gerar identificador automático nas atividades: esta opção será apresentada marcada ou desmarcada de acordo com as definições realizadas no tipo do projeto, mas é possível editá-la. Neste caso, marque esta opção para que o identificador das atividades do modelo de projeto sejam geradas pelo sistema. Com isso, o sistema gerará um número sequencial para identificar as atividades que não poderá ser editado.

Permitir que a situação do processo seja alterada de acordo com a alteração da situação do projeto: marque esta opção para que seja permitido alterar a situação dos processos a que o projeto está associado. A situação será alterada quando as ações de cancelar, suspender e reativar forem executadas no projeto e quando a associação entre projeto e instância for bloqueante. Para a reativação automática do projeto, a instância do processo deverá ser ativada novamente de forma manual. O histórico do processo armazenará a justificativa e a informação de que a situação foi alterada automaticamente pela integração com o SoftExpert Projeto.

Solicitar contrassenha: marque esta opção para que seja solicitada uma senha para realizar ações nos projetos do modelo. A senha solicitada é definida nas configurações gerais do sistema.

 

Recurso > Custo

O preenchimento desta seção deve ser realizado somente após alocar recursos às atividades do modelo de projeto. Nela, é possível incluir os custos planejados referentes aos recursos envolvidos com os projetos criados a partir do modelo.

 

Auditoria

Esta seção somente será apresentada se o tipo que classifica o modelo de projeto tiver configurada a automação com o SoftExpert Auditoria.

Na subseção Acompanhamento de ocorrência, marque a opção Requer acompanhamento para que seja feito o acompanhamento de todas as ocorrências e incidentes associados às auditorias criadas a partir dos projetos do modelo. Em seguida, defina a equipe responsável pelo acompanhamento das ocorrências. Os membros da equipe selecionada receberão a tarefa de acompanhamento de ocorrência no componente SoftExpert Auditoria. Para finalizar, informe o prazo em dias para o encerramento de todas as ocorrências associadas à auditoria.

Na subseção Atualização automática de requisitos, defina se, ao liberar novas revisões dos requisitos de referência associados na estrutura dos projetos, a estrutura deve ser atualizada automaticamente ou não.

 
 
  • Clique aqui para saber como usar a máscara de identificação.
  • Clique aqui para saber como configurar a restrição de acessos na aba Segurança.
  • Clique aqui para aprender a usar a aba Aprovação.
  • Clique aqui para saber como usar atributos.
  • Clique aqui para saber como configurar um perfil de visualização.
  • Clique aqui para saber como associar formulários de arquivo.
  • Clique aqui para entender como usar a seção Documentação.
  • Clique aqui para entender como trabalhar com clientes.
  • Clique aqui para mais detalhes sobre fornecedores.
 

 

Configurar as finanças do modelo de projeto

Assista ao vídeo abaixo para saber como configurar o orçamento, custos e receitas do projeto:

 

Conclusão

Agora que o modelo foi cadastro, o próximo passo é incluir as suas atividades por meio do cronograma de projeto.


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