Tipos de auditoría
La configuración descrita en este artículo se aplica a la versión 3.0 del sistema. Para consultar la configuración de versiones anteriores, haga clic aquí.
Introducción
SoftExpert Auditoría permite crear diferentes tipos de auditorías, adaptando la planificación de la auditoría de acuerdo con el escenario y las necesidades de la organización.
Con el componente, es posible planificar y ejecutar auditorías internas, auditorías en proveedores, auditorías en clientes y auditorías externas, además de ser posible crear proyectos de auditoría.
Basta con seleccionar el tipo de auditoría en la pestaña General.
La elección del tipo de auditoría a realizar se hace de forma sencilla durante el registro de las categorías de auditoría:
| 1ª parte | Corresponde a la auditoría interna; es decir, cuando la auditoría es realizada en la empresa por el propio equipo o por profesionales contratados. |
| 2ª parte - en proveedor | Cuando la auditoría se realiza en un proveedor, registrado en SoftExpert Proveedor. |
| 2ª parte - de cliente | Cuando la auditoría se realiza en un cliente, registrado en SoftExpert Cliente. |
| 3ª parte | Corresponde a la auditoría externa; es decir, cuando se contrata a una empresa para realizar la auditoría. |
Además de elegir el tipo de auditoría, en la categoría, también es posible habilitar la creación de un proyecto de auditoría.
Basta con seleccionar la opción Proyecto, en el campo Forma de ejecución de la pestaña Etapa.
Tras la selección del tipo de auditoría en la categoría, la mayoría de las configuraciones permanece igual durante la planificación de la auditoría, realizada por medio del menú Auditoría (AU001).
Consulte los campos que difieren durante la planificación, según el tipo de auditoría seleccionado:
Auditoría interna - 1ª parte
Al acceder al alcance de la auditoría, en los Datos de la auditoría, durante la etapa de planificación, es necesario solo informar el período del alcance.
Auditoría en proveedor - 2ª parte
Al acceder al alcance de la auditoría, en los Datos de la auditoría, durante la planificación, es necesario informar el proveedor que será auditado.
Los proveedores disponibles para la selección son los registrados previamente en SoftExpert Proveedor.
Auditoría de cliente - 2ª parte
Al acceder a la pestaña General, en los Datos de la auditoría, durante la planificación, es necesario informar el cliente que será auditado.
Los clientes disponibles para la selección son los registrados previamente en SoftExpert Cliente.
Auditoría externa - 3ª parte
Al acceder al alcance de la auditoría, en los Datos de la auditoría, durante la planificación, es necesario informar la unidad de negocio que será auditada y el representante del auditado. El representante es el enlace entre los auditores y los auditados, es decir, esta persona acompaña al auditor durante la auditoría y está disponible en caso de preguntas o necesidades.
Si no se selecciona ninguna unidad, se entiende que la auditoría no estará restringida a una unidad específica.
Las unidades de negocio disponibles para la selección son las registradas previamente en SoftExpert Administración.
La configuración de los proyectos de auditoría depende de registros creados directamente en SoftExpert Proyecto. Vea más detalles haciendo clic aquí.