Tipos de auditoría
Apresentação
O SoftExpert Auditoria permite criar diferentes tipos de auditoria, adaptando o planejamento da auditoria conforme o cenário e as necessidades da organização.
Com o componente, é possível planejar e executar auditorias internas, auditorias em fornecedores, auditorias em clientes e auditorias externas, além de ser possível criar projetos de auditoria.
Basta selecionar o tipo de auditoria na aba Geral.
A escolha do tipo de auditoria que será realizada é feita de forma simples durante o cadastro das categorias de auditoria:
| 1ª parte | Corresponde à auditoria interna, ou seja, quando a auditoria é realizada na empresa pela própria equipe ou por profissionais contratados. |
| 2ª parte - em fornecedor | Quando a auditoria é realizada em um fornecedor, registrado no SoftExpert Fornecedor. |
| 2ª parte - de cliente | Quando a auditoria é realizada em um cliente, registrado no SoftExpert Cliente. |
| 3ª parte | Corresponde à auditoria externa, ou seja, quando uma empresa é contratada para realizar a auditoria. |
Além de escolher o tipo de auditoria, na categoria, também é possível habilitar a criação de um projeto de auditoria.
Basta selecionar a opção Projeto, no campo Forma de execução da aba Etapa.
Após a seleção do tipo de auditoria na categoria, a maioria das configurações permanece igual durante o planejamento da auditoria, feito por meio do menu Gestão > Auditoria > Planejamento (AU009).
Confira quais campos diferem durante o planejamento, conforme o tipo de auditoria selecionado:
Auditoria interna - 1ª parte
Ao acessar o escopo da auditoria, nos Dados da auditoria, durante o planejamento da auditoria, é necessário apenas informar o período do escopo.
Auditoria em fornecedor - 2ª parte
Ao acessar o escopo da auditoria, nos Dados da auditoria, durante o planejamento da auditoria, é necessário informar o fornecedor que será auditado.
Os fornecedores disponibilizados para seleção são os cadastrados anteriormente no SoftExpert Fornecedor.
Auditoria de cliente - 2ª parte
Ao acessar a aba Geral, nos Dados da auditoria, durante o planejamento da auditoria, é necessário informar o cliente que será auditado.
Os clientes disponibilizados para seleção são os cadastrados anteriormente no SoftExpert Cliente.
Auditoria externa - 3ª parte
Ao acessar o escopo da auditoria, nos Dados da auditoria, durante o planejamento da auditoria, é necessário informar a unidade de negócio que será auditada e o representante do auditado. O representante é o elo entre os auditores e quem está sendo auditado, ou seja, esta pessoa acompanha o auditor durante a auditoria e fica à disposição em caso de dúvidas ou necessidades.
Se nenhuma unidade for selecionada, entende-se que a auditoria não se restringirá a uma unidade específica.
As unidades de negócio disponíveis para seleção são as registradas anteriormente no SoftExpert Administração.
A configuração dos projetos de auditoria depende de registros feitos diretamente no SoftExpert Projeto, confira mais detalhes clicando aqui.