Prerrequisitos

• Escenarios previamente registrados.
• Formularios de archivo previamente registrados.
• Variables previamente registradas.
• Acceso al menú Configuración > Tipo de iniciativa (PF025).
• Acceso al menú Registro > Cuadro financiero (PF004).

Descripción general

Durante la evaluación de iniciativas, el sistema permite importar el valor de una variable de una tabla financiera desde una celda de una hoja de cálculo de Excel.

Para ello, los formularios deben registrarse con una hoja de cálculo .xlsx en su archivo electrónico. Estos formularios se registran a través del menú Registro > Formulario (PF005).

Luego, estos formularios deben asociarse a escenarios para que luego puedan ser utilizados en el cuadro financiero de la iniciativa.

Vea a continuación cómo realizar estas operaciones:

Asociar un formulario a un escenario

1. Acceda al menú Configuración > Tipo de iniciativa (PF025).

2. Seleccione la tabla deseada y haga clic en el botón para editar sus datos.

3. En la pantalla que se abre, vaya a la pestaña Escenario y haga clic en el botón para editar un escenario.

4. En el campo Formulario, seleccione el formulario de archivo registrado con la hoja de cálculo de Excel.

5. Repita este paso para tantos escenarios como sea necesario.

6. Finalmente, haga clic en el botón para guardar los datos.

Incluir datos de la hoja de cálculo en la tabla financiera

1. Acceda al menú Registro > Cuadro financiero (PF004).

2. Haga clic en el botón para editar una tabla financiera.

3. En la pantalla que se abre, agregue variables usando el botón de la barra de herramientas lateral, si es necesario. De lo contrario, haga clic en el botón para editar una variable ya asociada a la tabla.

4. En la pantalla que se abre, en la sección Inclusión de datos, seleccione la opción Hoja de cálculo.

5. En el campo Celda, ingrese el nombre de la celda de la hoja de cálculo asociada a los escenarios, es decir, especifique qué celda de la hoja de cálculo contiene el valor de la variable.

Conclusión

De esta manera, el cuadro financiero puede recuperar datos de una hoja de cálculo de Excel para analizar escenarios y evaluar la viabilidad de la iniciativa.