Tipo de ítem superior    

Seleccione el tipo de elemento que, en la jerarquía de la pantalla principal, se encuentra un nivel por encima del registro en cuestión. El sistema completará automáticamente este campo si se selecciona un tipo de elemento en la jerarquía de la pantalla principal.

Equipo responsable estándar    

Seleccione el equipo predeterminado responsable de los ítems registrados en este tipo. El equipo predeterminado se puede cambiar al registrar ítems de este tipo.

Unidad de medida estándar   

Seleccione la unidad de medida predeterminada para los ítems registrados en este tipo. La unidad predeterminada se puede cambiar al registrar ítems de este tipo.

Considerar objetos de este tipo como peligrosos 

Marque esta casilla para indicar que los ítems de este tipo son peligrosos. Este campo es solo informativo y no genera ninguna tarea en el sistema.

Utilice una máscara para identificación   

Seleccione si desea utilizar la función de identificación automática al registrar ítems de este tipo. En caso afirmativo, complete los campos que se describen a continuación:

• Máscara de Identificación: Seleccione la máscara de identificación que se utilizará para automatizar la generación de identificadores para ítems de este tipo. La configuración de la máscara debe realizarse a través del menú Configuración > Máscara de Identificación. A continuación, en este campo, seleccione la máscara de identificación deseada.
• Permitir cambio de identificador: Si esta opción está marcada, al registrar un elemento de este tipo, será posible cambiar manualmente el identificador generado por la máscara. De lo contrario, no se permitirá.

Tipo de archivo    

Seleccione el tipo de archivo que se asociará con los elementos de este tipo:

• Simple: permite asociar sólo un archivo electrónico al registro del ítem.
• Múltiple: Permite la asociación de varios archivos electrónicos al registro del ítem.
• Complejo: Permite asociar archivos complejos al registro del ítem. En este caso, en el campo correspondiente, seleccione el contenedor de archivos complejos deseado.
  • Contenedor de archivos complejo: si el tipo de archivo, definido en el campo anterior, es Complejo , seleccione el contenedor correspondiente.
  • Permitir modificar la estructura del contenedor: Marque esta casilla para permitir la edición de la estructura del contenedor. De lo contrario, se bloqueará.

Pestaña Archivado:
Utilice esta pestaña para configurar cómo se almacenan los archivos electrónicos de este tipo de elementos. Para ello, complete los siguientes campos:

• Actual: 
  • Base de datos: Seleccione esta opción para almacenar archivos electrónicos en una base de datos. En este caso, los archivos siempre se guardarán en formato comprimido. Si los archivos se almacenan en una base de datos, en entornos PostgreSQL, no se podrán almacenar archivos de más de 30 MB. Para habilitar el almacenamiento, se recomienda seleccionar la opción de directorio controlado.
  • Directorio controlado: Seleccione esta opción para almacenar archivos electrónicos en directorios controlados. Se habilitarán los siguientes campos:
    • Modo de grabación: seleccione si los archivos se almacenarán normalmente o en forma comprimida.
    • Ruta: Seleccione el directorio controlado donde se almacenarán los archivos electrónicos. Utilice los demás botones junto al campo para agregar un nuevo directorio controlado y usarlo para almacenar los archivos del paso actual; luego, borre el campo.
• Bloquear: Marque las casillas correspondientes para bloquear la inclusión o exclusión de archivos electrónicos posteriormente, al registrar el ítem. Estas casillas solo estarán disponibles si el sistema controla la revisión de este tipo de ítems.

Si el tipo de elemento tiene control de revisión, los campos anteriores deben completarse para cada estado de revisión del elemento (Actual, En revisión y Obsoleto).

Pestaña Archivo de Plantilla:
Esta pestaña debe utilizarse para asociar los archivos que se utilizarán como plantillas en la preparación de revisiones para elementos de este tipo.

Para realizar la asociación, pulse el botón y, en la pantalla que aparecerá, seleccione el registro deseado de los registrados en el sistema a través del menú Configuración > ítem > Archivo Plantilla.