Tareas de SoftExpert PDM
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Prerrequisito
- Acceda al menú del Centro de tareas.
Introducción
El sistema genera registros para que los usuarios realicen acciones específicas, llamadas tareas. Estas se dividen en dos categorías: Ejecución y Monitoreo.
Las tareas de seguimiento no requieren ser realizadas por el usuario, aunque este es responsable de ellas. SoftExpert PDM no cuenta con tareas de seguimiento.
Por otra parte, las tareas de ejecución deben ser completadas por el usuario dentro de un plazo de tiempo definido.
Vea los detalles de las tareas de SoftExpert PDM a continuación:
Tareas de ejecución
| ¿Quién recibe? | Responsable de gestionar la solicitud, según su tipo o al momento de su emisión. Para que esta tarea se genere, el componente Solicitud de SoftExpert debe formar parte de las soluciones adquiridas por la organización. |
| Cuando | La etapa de emisión/aprobación (según lo configurado) ha sido completada por las partes apropiadas en el componente Solicitud de SoftExpert. |
| Objetivo | Permitir que los responsables reciban el pedido del artículo. |
| ¿Quién recibe? | Usuarios que son miembros del equipo responsable del elemento que necesita ser revisado. |
| Cuando | La etapa de emisión/aprobación (según lo configurado) ha sido completada por las partes apropiadas en el componente Solicitud de SoftExpert. |
| Objetivo | Permitir que los responsables atiendan las solicitudes de revisión de artículos. |
| ¿Quién recibe? | Usuarios que son miembros del grupo de interés de revisión de artículos. |
| Cuando | Una vez finalizada la revisión de un artículo. |
| Objetivo | Para alertar a los usuarios sobre la revisión de un artículo y la existencia de una nueva versión del mismo. |
| ¿Quién recibe? | El equipo responsable del artículo creado a partir de una familia de artículos que ha sido revisada. La fecha límite para esta tarea se define en los Parámetros Generales. |
| Cuando | Una vez completada la revisión de la familia de artículos, todos los artículos creados a partir de esa familia recibirán la tarea de revalidación de la familia de artículos. |
| Objetivo | Tenga en cuenta que los artículos creados a partir de una familia de artículos deben volver a validarse debido a la revisión de la familia de artículos. |
| ¿Quién recibe? | El equipo responsable del elemento secundario (o elemento que se encuentra un nivel inferior en la estructura) de un elemento que se ha sometido a revisión. La fecha límite para esta tarea se define en los Parámetros Generales. |
| Cuando | Una vez finalizada la revisión del elemento principal, todos los elementos secundarios, es decir, todos los elementos que están un nivel por debajo de la estructura del elemento revisado, recibirán la tarea de revalidación de elementos. |
| Objetivo | Alerta de que los elementos asociados con una estructura de elemento necesitan ser revalidados debido a la revisión del elemento principal. |
| ¿Quién recibe? |
El equipo responsable del artículo o familia de artículos al que está asociado el proceso. El plazo para completar esta tarea se define en los Parámetros Generales. Si la familia de artículos tiene un proceso asociado, los artículos creados a partir de ella no recibirán la tarea de revalidación del proceso, ya que la familia de artículos sí se revalidará. Estos artículos solo recibirán esta tarea si un proceso asociado a ellos se somete posteriormente a revisión. |
| Cuando | Al finalizar la revisión del proceso asociado a los artículos o familia de artículos. |
| Objetivo | Tenga en cuenta que los artículos o familias de artículos deben revalidarse debido a una revisión del proceso. |
| ¿Quién recibe? |
Modelo ISO9001 : usuarios definidos como participantes en la hoja de ruta de revisión asociada al tipo de artículo. Revisión del flujo de trabajo : usuarios definidos como ejecutores de la actividad del flujo de trabajo. |
| Cuando |
Modelo ISO9000 : Elaboración : cuando se inicia una nueva revisión o cuando un participante rechaza un paso de la revisión. Consenso/Aprobación/Ratificación : después de que el autor publique su tarea. Cierre : tras la ejecución del último paso de revisión definido en la hoja de ruta. Este paso solo se generará si se selecciona la opción "Manual" en el campo "Revisar publicación" de los datos de revisión. Revisión del flujo de trabajo : al iniciar una nueva revisión o cuando llega el momento de ejecutar una actividad, de acuerdo con el flujo del proceso. |
| Objetivo | Realizar la revisión del artículo. |
Las etapas de consenso, aprobación y certificación de la revisión del modelo ISO9001 son opcionales y las partes responsables las reciben exactamente en ese orden.
Conclusión
Estas son las tareas de SoftExpert PDM, que desaparecen del menú de tareas a medida que se ejecutan o se completan.