Prerrequisitos

• Acceso al menú Configuración > Sincronización de calendario (CM031).
• Tener una cuenta Google Workspace.
• Configurar Google Cloud Platform.
• Configurar Google Admin Console.

Introducción

SoftExpert Suite permite configurar la sincronización con Google Calendar para la gestión de eventos. 

Para que la sincronización sea habilitada con éxito, primero deben realizarse las siguientes configuraciones:

Configurar la sincronización con Google Calendar

Google Cloud Platform

1. Acceda a Google Cloud Platform e inicie sesión con su cuenta Google Workspace.

2. Haga clic en la opción Seleccione un proyecto. Si ya tiene proyectos creados, haga clic en la parte superior en la que se muestra el nombre del último proyecto abierto.

3. En la pantalla que se abrirá, haga clic en la opción Nuevo proyecto.

4. En la pantalla que aparecerá, llene el campo Nombre del proyecto con un nombre que identifique el proyecto que se está creando. Si lo desea, es posible editar el código del proyecto.

5. Haga clic en Crear.

6. En el panel de notificaciones, seleccione el proyecto recién creado.

7. En el menú de navegación lateral, haga clic en APIs y servicios y seleccione la opción Biblioteca.

8. Localice y seleccione el card Google Calendar API.

9. En la pantalla que aparecerá, haga clic en el botón Activar. Espere hasta que la pantalla termine de cargar.

10. Vuelva al menú de navegación lateral, haga clic en IAM y Admin y seleccione la opción Cuentas de servicio.

11. Haga clic en la opción Crear cuenta de servicio:

• En la etapa Detalles de la cuenta de servicio, están disponibles los siguientes campos:
  Nombre de la cuenta de servicio: introduzca un nombre que identifique la cuenta de servicio. 
  ID de cuenta de servicio: introduzca un código para la cuenta de servicio. 
  Descripción de la cuenta de servicio: si lo desea, describa cómo se utilizará la cuenta de servicio.
• Haga clic en Crear.
• En la etapa Conceder acceso a la cuenta de servicio del proyecto (opcional), seleccione la opción Proyecto > Editor en el campo Papel.
• Haga clic en Continuar.
• En la etapa Conceda al usuario acceso a esa cuenta de servicio (opcional), haga clic en la opción Crear clave y seleccione la opción JSON en el panel que aparecerá.
• Haga clic en Crear. En este momento, aparecerá una pantalla informando que la clave privada se ha guardado en su computadora, y se descargará un archivo .json. Cierre la pantalla presentada. Guarde el archivo .json en un lugar seguro, ya que se utilizará para configurar la sincronización del calendario en la pantalla Sincronización de calendario (CM031).

12. En el menú Cuentas de servicio, seleccione la cuenta previamente configurada y, en la columna Acciones, haga clic en la opción Editar.

13. En la sección Status de la cuenta de servicio, marque la opción Activar delegación en todo el dominio de G Suite. A continuación, copie el valor que aparece en el campo ID exclusivo y guárdelo en un lugar seguro, ya que se utilizará en el Admin Console.

Admin Console

1. Tras realizar las configuraciones descritas anteriormente, acceda a Google Admin Console y haga clic en la opción Seguridad.

2. Haga clic en la opción Controles de API.

3. En la sección Delegación en todo el dominio de la pantalla que se abrirá, haga clic en Administrar delegación en todo el dominio.

4. En la pantalla que aparecerá, haga clic en la opción Agregar nuevo y llene los siguientes campos:

• ID del Cliente: introduzca el ID exclusivo (Google Cloud Platform, paso 13). Marque también la opción Sustituir ID del cliente existente.
• Ámbitos OAuth (delimitados por comas): complete con ""https://www.googleapis.com/auth/calendar".

5. Una vez realizado, haga clic en Autorizar.

Conclusión

Con las configuraciones finalizadas en Google Cloud Platform y en Admin Console, es posible habilitar y configurar la sincronización de SoftExpert Suite con el calendario Google Calendar.