Importar valor del atributo
Prerrequisitos
• Acceso al menú Registro > Requisito (REQ021);
• Requisito con atributo asociado.
Introducción
El sistema permite llenar los atributos del requisito utilizando una planilla de Excel. Así, se pueden llenar a la vez múltiples atributos e incluso atributos de más de un requisito.
Descargar y llenar la planilla de importación
1. Acceda al menú Registro > Requisito (REQ021).
2. Haga clic en Buscar para mostrar la lista de registros.
3. Haga clic en Más y elija la opción Importar.
4. En la pantalla que se abrirá, seleccione la opción Importación atributos del requisito y haga clic en el botón Iniciar.
5. Se abrirá la pantalla de la etapa Seleccionar archivo.
6. Vaya a la sección ¿Primera vez? y haga clic en la ubicación indicada.
7. Abra la planilla RQREQATTRIBUTE que ha sido descargada.
8. En la pestaña RQREQATTRIBUTE se encuentran las columnas que serán equivalentes a los requisitos que tendrán el atributo llenado y la pestaña para ingresar el valor del atributo. La columna de orientaciones especifica qué representa cada columna y cuáles son de llenado obligatorio o no.
9. Llene las columnas indicando el requisito cuyo valor se llenará y el valor deseado para el atributo. Cada fila llenada en la tabla será equivalente a un atributo diferente, y será posible llenar atributos en más de un requisito.
10. Guarde la planilla. Los valores de los atributos están listos para ser importados.
• Si no se llenan las columnas obligatorias, el sistema no validará la importación.
• Las columnas que hacen referencia a los registros del sistema, como por ejemplo el identificador del requisito y el identificador del atributo, deben llenarse exactamente con la misma información que la del sistema.
• La extensión del archivo debe ser .xls. y dicho archivo debe permanecer en el mismo idioma que fue descargado del sistema. Por ejemplo: si la planilla es descargada estando SoftExpert Suite en inglés, pero es importada posteriormente con el idioma de SoftExpert Suite en portugués, el sistema no la validará.
• Si el valor del atributo será importado para un requisito de referencia, las columnas de identificador del requisito e identificador del requisito de referencia deberán llenarse con la misma información.
Importar valor del atributo
Una vez que la planilla sea debidamente llenada y guardada, siga estos pasos:
1. Acceda al menú Registro > Requisito (REQ021).
2. Haga clic en Buscar para mostrar la lista de registros.
3. Haga clic en Más y elija la opción Importar.
4. En la pantalla que se abrirá, seleccione la opción Importación atributos del requisito y haga clic en Iniciar.
5. Se abrirá la pantalla de la etapa Seleccionar archivo.
6. Haga clic en la ubicación indicada en el campo Enviar archivo. Seleccione la planilla y haga clic en Abrir.
7. Haga clic en Siguiente.
8. En la etapa Ejecutar, asegúrese de que los datos importados están correctos.
9. Si hay un error con alguna información, regrese la importación para la etapa anterior, corrija el archivo Excel e importe nuevamente.
10. Si todo está correcto, nuevamente haga clic en Siguiente y confirme la operación.
11. La etapa Visualizar mostrará todos los datos importados. Si ha ocurrido un problema, la columna Descripción del error informará el error para su corrección.
12. Si hay algún error, las correcciones deben hacerse en el archivo Excel, que debe importarse de nuevo.
13. Si todo está correcto, haga clic en Finalizar.
Conclusión
Los valores de los atributos estarán debidamente llenados. Esta es una forma muy práctica de llenar varios atributos a la vez.